Produtos: como gerar e imprimir etiquetas

As informações apresentadas nas etiquetas serão iguais ao preenchimento do produto selecionado, por isso, é fundamental que você revise o cadastro do produto para garantir que os dados impressos estejam corretos e que a impressão será bem sucedida.

No momento de imprimir a etiqueta, você deverá escolher uma das seguintes combinações:

Código de barras + Descrição do produto

Essa combinação apresentará a seguinte ordem: SKU, descrição do produto e o código de barras.

A etiqueta será gerada conforme o preenchimento dos seguintes campos no cadastro do produto:

• Nome: nome do produto em até 100 caracteres.
   
• Código (SKU): código para identificação do produto.
   
• Código de Barras (EAN): números que correspondem ao código de barras registrado na GS1 para o produto.

Descrição do Produto + Preço

Essa combinação apresentará a seguinte ordem: SKU, descrição do produto e o preço de venda.

A etiqueta será gerada conforme o preenchimento dos seguintes campos no cadastro do produto:

• Nome: nome do produto em até 100 caracteres.
   
• Código (SKU): código para identificação do produto.
   
• Valor de venda: valor que costuma utilizar na venda deste produto.

Código de Barras + Descrição do Produto + Preço

Essa combinação apresentará a seguinte ordem: SKU, descrição do produto, preço de venda e o código de barras.

A etiqueta será gerada conforme o preenchimento dos seguintes campos no cadastro do produto:

• Nome: nome do produto em até 100 caracteres.
   
• Código (SKU): código para identificação do produto.
   
• Valor de venda: valor que costuma utilizar na venda deste produto.
   
• Código de Barras (EAN): números que correspondem ao código de barras registrado na GS1 para o produto.

As etiquetas serão geradas em tamanhos pré-formatados para impressão em folha A4. A folha A4 não precisa ser especificamente papel sulfite, pode ser também os modelos de etiquetas padrões encontradas na internet ou em papelarias.

Você poderá escolher:

• 14 etiquetas por folha A4 (99,1 mm x 38,1 mm)
• 21 etiquetas por folha A4 (63,5 mm x 38,1 mm)

Para gerar a etiqueta de um produto:

1. Acesse Estoque > Cadastros > Produtos.
    
2. Localize o produto  e clique em Ações > Gerar etiqueta de produto.
    
   
    
3. Ao clicar em Gerar etiqueta de produto, uma barra lateral será apresentada com as seguintes opções:
    
   • Identificação para impressão: Insira um nome para esta geração de etiquetas. Isso facilita a identificação dos arquivos, especialmente quando múltiplos usuários estão gerando etiquetas simultaneamente.
    
   • Formato da etiqueta: Selecione as informações que você deseja que sejam apresentadas na impressão. Clique sobre Código de barra + Descrição do Produto, Descrição do Produto + Preço ou Código de barra + Descrição do Produto + Preço.
    
   Ao selecionar o Formato da etiqueta, você verá a Prévia do modelo de etiqueta.
     
   • Tamanho da etiqueta: Escolha quantas etiquetas por folha você deseja que sejam impressas. Clique sobre 14 ou 21 etiquetas por folha A4.
    
   • Quantidade: Digite quantas etiquetas precisam ser impressas no total.
    
   
        
4. Para concluir, clique em Gerar etiqueta.
     
5. Após clicar em Gerar etiqueta, uma mensagem de sucesso confirmará que as etiquetas estão sendo geradas.
    
   Você pode continuar usando a Conta Azul enquanto processamos a geração das etiquetas.

Para fazer o download das etiquetas geradas:

1. Na tela principal de cadastro de produtos (Estoque > Cadastros > Produtos) você verá a mensagem Progresso da geração de etiquetas, clique em Visualizar.
    
   
    
2. Uma barra lateral mostrará os arquivos de etiquetas geradas.
    
   As etiquetas ficarão disponíveis para download por até 2 dias após a geração ou até serem baixadas.
    
3. Encontre a etiqueta que deseja salvar e clique em Baixar ao lado de cada arquivo para fazer o download individualmente, ou clique em Baixar todas ao final da barra lateral para baixar todos os arquivos de uma só vez.
    
   
    
4. Após salvar o(s) arquivo(s) no seu computador, realize a impressão das etiquetas conforme o formato definido.

Gerar etiquetas em lote:

1. Acesse Estoque > Cadastros > Produtos.
    
2. Selecione um ou mais produtos na listagem.
    
   
    
3. Clique em Ações em lote > Gerar etiqueta de produto.
    
   
    
4. Ao clicar em Gerar etiqueta de produto, uma nova tela será apresentada com as seguintes opções:
    
   • Identificação para impressão: Insira um nome para esta geração de etiquetas. Isso facilita a identificação dos arquivos, especialmente quando múltiplos usuários estão gerando etiquetas simultaneamente.
    
   • Formato da etiqueta: Selecione as informações que você deseja que sejam apresentadas na impressão. Clique sobre Código de barra + Descrição do Produto, Descrição do Produto + Preço ou Código de barra + Descrição do Produto + Preço.
    
   Ao selecionar o Formato da etiqueta, você verá a Prévia do modelo de etiqueta.
     
   • Tamanho da etiqueta: Clique sobre 14 etiquetas por folha A4 (99,1 mm x 38,1 mm) ou 21 etiquetas por folha A4 (63,5 mm x 38,1 mm).
    
   • Definir quantidade: Você deverá escolher quantas etiquetas serão geradas para impressão.
    
   Se clicar em Para cada produto, ao lado do nome de cada produto, você deverá digitar individualmente a quantidade de etiquetas que serão geradas para impressão. A quantidade pode ser diferente de um produto para o outro.
    
   
    
   Se clicar em Para todos de uma só vez, preencha a Quantidade total de etiquetas que serão geradas para impressão, neste caso a quantidade será igual para todos os produtos.
    
   
        
5. Para concluir, clique em Salvar.
     
6. Após clicar em Salvar, uma mensagem de sucesso confirmará que as etiquetas estão sendo geradas.
    
   Você pode continuar usando a Conta Azul enquanto processamos a geração das etiquetas.

Para fazer o download das etiquetas geradas:

1. Na tela principal de cadastro de produtos (Estoque > Cadastros > Produtos) você verá a mensagem Progresso da geração de etiquetas, clique em Visualizar.
    
   
    
2. Uma barra lateral mostrará os arquivos de etiquetas geradas.
    
   As etiquetas ficarão disponíveis para download por até 2 dias após a geração ou até serem baixadas.
    
3. Encontre a etiqueta que deseja salvar e clique em Baixar ao lado de cada arquivo para fazer o download individualmente, ou clique em Baixar todas ao final da barra lateral para baixar todos os arquivos de uma só vez.
    
   
    
4. Após salvar o(s) arquivo(s) no seu computador, realize a impressão das etiquetas conforme o formato definido.

Para gerar etiquetas em lote para produtos com variação:

1. Acesse Estoque > Cadastros > Produtos.
    
2. Busque pelo produto centralizador, clique para apresentar todas as variações do produto e selecione um ou mais produtos vinculados.
     
   Você pode selecionar todas as variações ou apenas as que precisa gerar a etiqueta, ou seja, se o produto possui 5 variações e você selecionar apenas 3 delas, serão geradas as etiquetas apenas das 3 variações escolhidas.
     
   
    
3. Clique em Ações em lote > Gerar etiqueta de produto.
    
   
    
4. Ao clicar em Gerar etiqueta de produto, uma nova tela será apresentada com as seguintes opções:
    
   • Identificação para impressão: Insira um nome para esta geração de etiquetas. Isso facilita a identificação dos arquivos, especialmente quando múltiplos usuários estão gerando etiquetas simultaneamente.
    
   • Formato da etiqueta: Selecione as informações que você deseja que sejam apresentadas na impressão. Clique sobre Código de barra + Descrição do Produto, Descrição do Produto + Preço ou Código de barra + Descrição do Produto + Preço.
    
   Ao selecionar o Formato da etiqueta, você verá a Prévia do modelo de etiqueta.
     
   • Tamanho da etiqueta: Clique sobre 14 etiquetas por folha A4 (99,1 mm x 38,1 mm) ou 21 etiquetas por folha A4 (63,5 mm x 38,1 mm).
    
   • Definir quantidade: Você deverá escolher quantas etiquetas serão geradas para impressão.
    
   Se clicar em Para cada produto, ao lado do nome de cada produto, você deverá digitar individualmente a quantidade de etiquetas que serão geradas para impressão. A quantidade pode ser diferente de um produto para o outro.
    
   
    
   Se clicar em Para todos de uma só vez, preencha a Quantidade total de etiquetas que serão geradas para impressão, neste caso a quantidade será igual para todos os produtos.
    
   
        
5. Para concluir, clique em Salvar.
     
6. Após clicar em Salvar, uma mensagem de sucesso confirmará que as etiquetas estão sendo geradas.
    
   Você pode continuar usando a Conta Azul enquanto processamos a geração das etiquetas.

Para fazer o download das etiquetas geradas:

1. Na tela principal de cadastro de produtos (Estoque > Cadastros > Produtos) você verá a mensagem Progresso da geração de etiquetas, clique em Visualizar.
    
   
    
2. Uma barra lateral mostrará os arquivos de etiquetas geradas.
    
   As etiquetas ficarão disponíveis para download por até 2 dias após a geração ou até serem baixadas.
    
3. Encontre a etiqueta que deseja salvar e clique em Baixar ao lado de cada arquivo para fazer o download individualmente, ou clique em Baixar todas ao final da barra lateral para baixar todos os arquivos de uma só vez.
    
   
    
4. Após salvar o(s) arquivo(s) no seu computador, realize a impressão das etiquetas conforme o formato definido.

A Conta Azul não gera código EAN, ou seja, o código numeral que deve ser preenchido no cadastro do produto.

Porém, se o campo Código de Barras (EAN) estiver preenchido corretamente no cadastro do produto, ao imprimir a etiqueta, o código EAN será convertido em código de barras.

Ao lançar uma venda na Conta Azul, você pode utilizar um leitor de código de barras para facilitar a identificação do produto e adicioná-lo na venda.

Na tela de nova venda, em Itens da venda, clique sobre o campo Produtos/Serviços e mantenha o cursor do mouse no campo Produtos/Serviços. Utilize o leitor de código de barras na etiqueta impressa e o produto será preenchido automaticamente.

Na tela de Frente de caixa > Frente de caixa, clique sobre o campo Adicionar produtos e mantenha o cursor do mouse no campo Adicionar produtos. Utilize o leitor de código de barras na etiqueta impressa e o produto será preenchido automaticamente.