Na tela de Conciliações pendentes da Conta Azul, você verá duas colunas principais: a da esquerda traz os lançamentos do banco e a da direita exibe os lançamentos já criados no ERP.
Entender essa estrutura é fundamental para realizar uma conciliação correta e evitar erros ou duplicidades.
Por que fazer a conciliação bancária?
Na Conta Azul, você controla as movimentações futuras ao lançar vendas, compras, contas a pagar e a receber. Já no banco, você tem as transações que de fato aconteceram e foram consolidadas no extrato bancário.
Durante a conciliação, você associa um lançamento do banco com um lançamento criado na Conta Azul. Assim, o ERP mantém um espelho fiel das movimentações financeiras da sua empresa.
O que aparece em cada coluna na aba Conciliações pendentes?
Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Outras contas e clique sobre a conta desejada.
Na aba Conciliações pendentes, a tela exibirá duas colunas:
Coluna da esquerda – Lançamentos do banco
Mostra os lançamentos importados via integração bancária, seja ela manual via OFX ou automática. Esses lançamentos aparecem sempre na coluna esquerda.
Coluna da direita – Lançamentos da Conta Azul
Mostra os lançamentos já criados no ERP no mesmo banco, com valores e datas iguais ou próximos aos do extrato. Quando não há correspondência, o sistema pode sugerir a criação de um novo lançamento.
Como saber se devo ou não conciliar um lançamento?
- O segredo é sempre conciliar de acordo com o extrato em PDF do banco, até o D-1 (dia útil anterior à conciliação).
Exemplo: se você acessar na terça-feira, verá as movimentações de segunda e de dias anteriores ainda não conciliados.
- O extrato em PDF é a base oficial para confirmar se o saldo está correto.
- Lançamentos que não constarem no extrato devem ser ignorados.
Atenção!
Na Conta Azul, todo valor positivo (entrada) é classificado como RECEITA e todo valor negativo (saída) é classificado como DESPESA.
Em resumo, para saber se deve ou não conciliar os lançamentos
- Verifique a coluna da esquerda (lançamentos do banco).
- Confira no extrato em PDF se o valor realmente existe no mesmo dia.
- Se existir, você deve conciliar. Se não existir, você deve ignorar.
Para casos específicos, acesse a seção Correções de saldo bancário, onde há orientações detalhadas para cada banco.
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