Produtos: conversão de unidade de medida

Se o seu negócio recebe produtos dos fornecedores e você lança a compra no ERP Conta Azul, é possível converter a unidade de medida dos produtos comprados, para a unidade de medida que você utiliza na venda, controlando o estoque na unidade correta.

Com este recurso, você pode controlar o estoque dos produtos com uma unidade de medida diferente da que comprou, de forma prática e eficiente.

A conversão da unidade de medida pode acontecer no lançamento manual da compra do produto ou na entrada da nota fiscal de compra. Você também pode cadastrar previamente as conversões para otimizar ainda mais o fluxo.

 

A Unidade de Medida define como será medido o seu produto, se em quantidade, peso, metros ou outros.

 

Exemplos de conversão de unidade de medida:

Produto recebido

Produto vendido

500 quilos de ração para gatos

500 pacotes com 1 quilo de ração para gatos

1 pacote com 1.000 parafusos

Unidades individuais de parafuso

1 fardo com 10 unidades de detergente

Unidades individuais de detergente

1 pacote com 10 unidades de conectores

Unidades individuais de conectores

 

Controle seu estoque em uma unidade de medida diferente da que comprou de uma forma prática e eficiente, seja no lançamento manual da compra do produto ou no momento de realizar importação da nota fiscal de compra.

Entenda como utilizar a conversão de unidade de medida na Conta Azul:

1. Lançar compra manual com conversão de unidade de medida

Acesse Compras > Compras > Novo > Compra de Produto.

Na criação de uma nova compra, você deve informar os campos obrigatórios:

  • Fornecedor
  • Categoria de despesa
  • Data da compra
  • Produto
  • Quantidade
  • Valor unitário

 

Depois destas informações será habilitado o campo de Conversão da unidade de medida, se não houver necessidade de converter o item comprado, deixe o campo em branco.

Caso opte por cadastrar uma conversão no ato da compra, clique em + Nova conversão da unidade de medida:

compra.gif

 

Preencha:

  • Em qual unidade de medida o produto foi recebido

  • Em qual unidade de medida o produto será vendido

    Se o produto já estiver cadastrado na Conta Azul, não será possível editar este campo

    Se o produto não estiver cadastrado na Conta Azul, você deverá preenchê-lo



  • A quantidade que o estoque deve ser alimentado
    • Por exemplo: considerando a conversão de caixa para unidades individuais, informe: Quantas unidades contém 1 caixa?

 

 

Ao salvar a conversão, será apresentada na tabela detalhes do produto, na coluna quantidade convertida, a nova quantidade e o valor unitário convertido conforme cálculo da conversão da unidade de medida.

 

Dica!

O ERP gravará a configuração de Fornecedor + Código do produto do fornecedor + Código do produto da sua empresa e entenderá que as próximas compras com essas informações podem ser convertidas automaticamente.

 

Caso já possua uma conversão de unidade de medida cadastrada, abra o campo correspondente à conversão e selecione na lista qual conversão deseja aplicar:

compra.gif

 

Após inserir todos os detalhes da compra e salvar a compra, você será direcionado para a tela de resumo da compra.

Nesta tela, revise o resumo dos itens da compra, faça os ajustes necessários e clique em Concluir.

Ao concluir a compra, a entrada do produto no estoque é gerada, assim como o custo e os lançamentos financeiros (contas a pagar) são realizados.

2. Importar compra com conversão de unidade de medida

Para realizar o processo de conversão de unidade de medida na busca automática de notas fiscais de compra:

  1. Acesse Compras > Compras > NFe Recebidas 

  2. Encontre a nota fiscal e clique em Gerar Compra

  3. Informe a Categoria da compra e clique em Próximo

  4. Na próxima tela, habilite o campo Converter unidade de medida para selecionar uma conversão já criada ou criar uma Nova conversão de unidade de medida
      
  5. Clique em Confirmar itens prontos acima

  6. Na tela Nova Compra de produto, também será apresentado o campo de Conversão da unidade de medida para que você faça os ajustes se for necessário:

compra.gif

 

Dica!

Se acessar Compras > Importar > Importar XML manualmente o processo será o mesmo.

 

Se não houver necessidade de converter o item comprado, deixe o campo em branco.

Caso opte por cadastrar uma conversão no ato da compra, clique em + Nova conversão da unidade de medida, preencha:

  • Em qual unidade de medida o produto foi recebido

  • Em qual unidade de medida o produto será vendido

    Se o produto já estiver cadastrado na Conta Azul, não será possível editar este campo

    Se o produto não estiver cadastrado na Conta Azul, você deverá preenchê-lo


  • A quantidade que o estoque deve ser alimentado
    • Por exemplo: considerando a conversão de caixa para unidades individuais, informe: Quantas unidades contém 1 caixa?

 

 

Ao salvar a conversão, será apresentada na tabela detalhes do produto, na coluna quantidade convertida, a nova quantidade e o valor unitário convertido conforme cálculo da conversão da unidade de medida.

 

Dica!

O ERP gravará a configuração de Fornecedor + Código do produto do fornecedor + Código do produto da sua empresa e entenderá que as próximas compras com essas informações podem ser convertidas automaticamente.

 

Caso já possua uma conversão de unidade de medida cadastrada, abra o campo correspondente à conversão e selecione na lista qual conversão deseja aplicar:

compra.gif

 

Após inserir todos os detalhes da compra e salvar a compra, você será direcionado para a tela de resumo da compra.

Nesta tela, revise o resumo dos itens da compra, faça os ajustes necessários e clique em Concluir.

Ao concluir a compra, a entrada do produto no estoque é gerada, assim como o custo e os lançamentos financeiros (contas a pagar) são realizados.

3. Lançar compra manual com conversão de unidade de medida no cadastro de novo produto

Acesse Compras > Compras > Novo > Compra de Produto.

Na criação de uma nova compra, você deve informar os campos obrigatórios:

  • Fornecedor
  • Categoria de despesa
  • Data da compra

 

Para adicionar um novo produto clique em + Cadastrar novo item, preencha o Nome e o Tipo > Produto, para avançar, clique em Adicionar mais informações.

Na próxima tela, informe a Unidade de medida para venda e habilite o campo Ativar conversão de unidade de medida na compra.

Clique na sessão Conversão de unidade de medida e preencha:

  • Fornecedor
  • Unid de medida (compra)
  • Quantidade (compra)

 

Informe os demais dados do produto e clique em Salvar, automaticamente você voltará para a tela de compra.

Preencha a Quantidade e o Valor unitário conforme a nota fiscal de compra, assim, você poderá selecionar a Conversão de unidade de medida já cadastrada.

Conclua o preenchimento da compra e clique em Salvar > Concluir.

compra.gif

4. Cadastrar ou editar conversão de unidade de medida no cadastro de produtos

Entenda como adicionar, editar ou excluir a conversão de unidade de medida.

 

Adicionar em um novo produto

  1. Acesse Estoque > Cadastro > Produtos > Novo produto

  2. Preencha os dados do produto

  3. Informe a Unidade de medida para venda

  4. Habilite o campo Ativar conversão de unidade de medida na compra

 

Clique na sessão Conversão de unidade de medida e preencha:

  • Fornecedor (opcional)
  • Unid de medida (aquela que seu fornecedor vende para você)
  • Quantidade (aquela que seu fornecedor vende para você)

 

Informe os demais dados do produto e clique em Salvar:

compra.gif

 

Mesmo se informar um fornecedor, a conversão será apresentada para outros fornecedores e você não ficará limitado a usar a conversão apenas para este informado.

 

Adicionar em produto já cadastrado

  1. Acesse Estoque > Cadastro > Produtos

  2. Encontre o produto e clique em Ações > Editar

  3. Acesse a sessão Conversão de unidade de medida

  4. Clique em + Adicionar conversão de unidade de medida

 

Preencha:

  • Fornecedor (opcional)
  • Unid de medida (aquela que seu fornecedor vende para você)
  • Quantidade (aquela que seu fornecedor vende para você)

 

Para concluir, clique em Salvar:

compra.gif

 

Editar

  1. Acesse Estoque > Cadastro > Produtos

  2. Encontre o produto e clique em Ações > Editar

  3. Acesse a sessão Conversão de unidade de medida

  4. Faça os ajustes necessários

  5. Para concluir, clique em Salvar:

compra.gif

 

Dica!

Nesta sessão serão apresentadas as conversões cadastradas em Compras ou as que foram criadas diretamente no cadastro do produto.

 

Excluir

  1. Acesse Estoque > Cadastro > Produtos

  2. Encontre o produto e clique em Ações > Editar

  3. Acesse a sessão Conversão de unidade de medida

  4. Encontre a conversão que deseja excluir

  5. Clique em Remover

  6. Para concluir, clique em Salvar:

compra.gif

5. Desativar a conversão de unidade de medida no cadastro de produtos

Se for necessário desabilitar as conversões de unidade de medida no cadastro do produto:

  1. Acesse Estoque > Cadastro > Produtos

  2. Encontre o produto e clique em Ações > Editar

  3. Desabilite o botão Ativar conversão de unidade de medida na compra

  4. Confirme a ação clicando em Desativar conversões

  5. Para concluir, clique em Salvar:

compra.gif

 

Importante!

Se optar por desativar as conversões de unidade de medida, elas serão removidas do cadastro do produto.

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