O artigo explica como a Conta Azul Pro permite a conversão de unidades de medida de produtos comprados para a unidade utilizada na venda, facilitando o controle de estoque.
Essa conversão pode ser realizada manualmente durante o lançamento da compra ou ao importar uma nota fiscal. Faça o cadastro prévio de conversões para otimizar o processo.
A conversão de unidade de medida (UDM) permite que você receba produtos dos fornecedores em uma unidade como fardos, caixas ou quilos e controle o estoque na unidade que você utiliza para vender, como unidades individuais ou pacotes menores.
Assim, seu estoque sempre reflete a realidade das vendas, independentemente de como você compra.
Importante!
A Unidade de Medida define como será medido o seu produto, podendo ser em quantidade, peso, metros ou outros.
Como funciona
A conversão de unidade de medida pode ser configurada de três formas: durante o lançamento manual de uma compra, durante a importação de uma nota fiscal de compra (NF-e ou XML), ou diretamente no cadastro do produto.
Independentemente de onde for criada, a conversão fica salva e pode ser reutilizada em compras futuras.
Quando o ERP identifica a combinação de Fornecedor + Código do produto do fornecedor + Código do produto, a conversão de unidade de medida é aplicada automaticamente nas próximas compras com essas mesmas informações.
Exemplos de conversão de unidade de medida
A tabela abaixo mostra exemplos de como um produto recebido em uma unidade pode ser convertido para a unidade usada na venda.
| Produto recebido | Produto vendido |
|---|---|
| 500 quilos de ração para gatos | 500 pacotes com 1 quilo de ração para gatos |
| 1 pacote com 1.000 parafusos | Unidades individuais de parafuso |
| 1 fardo com 10 unidades de detergente | Unidades individuais de detergente |
| 1 pacote com 10 unidades de conectores | Unidades individuais de conectores |
E quando o mesmo produto é vendido em mais de uma unidade?
A conversão de unidade de medida funciona com um fator fixo entre a unidade de compra e a unidade de venda por exemplo, 1 fardo sempre equivale a 10 unidades individuais.
Quando o seu negócio vende o mesmo produto em unidades diferentes sem um fator de conversão fixo entre elas por exemplo, o mesmo item vendido tanto a granel quanto em pacotes fechados, com preços e controles de estoque distintos a conversão de unidade de medida não é a solução recomendada.
Nesse cenário, o ideal é cadastrar o item como dois produtos separados, cada um com sua própria unidade de medida, controle de estoque e preço de venda.
Dica!
Cadastrar dois produtos distintos também facilita a análise de relatórios de vendas e estoque, já que cada unidade de venda é controlada separadamente.
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