Este artigo explica as diferenças entre Plano de Categorias e Plano de Contas na Conta Azul Pro e Conta Azul Mais, descrevendo como são utilizados e configurados, além de fornecer recursos adicionais para gestão eficaz.
Plano de categorias
Na Conta Azul Pro, o plano de categorias é utilizado em todos os lançamentos financeiros, tanto de entrada quanto de saída (receitas e despesas).
Para criar ou personalizar o plano de categorias, siga os passos abaixo:
- Acesse Financeiro > Configurações ou Cadastros > Categorias financeiras.
- Na tela apresentada, você pode adicionar uma subcategoria clicando no sinal de mais (+), uma nova categoria de Receita ou uma nova categoria de Despesa, utilizando os botões correspondentes.
Na Conta Azul Mais, se o cliente não possuir movimentações financeiras registradas no ERP (nem mesmo saldo inicial), é possível que o contador importe categorias através do painel Conta Azul Mais:
- Acesse Clientes > Meus clientes, localize o cliente e clique em Ações > Configurações > Meu plano de categorias.
Dica!
Leia o artigo Importação do Plano de Categorias para conhecer o processo completo.
Plano de contas
Na Conta Azul Mais, o plano de contas é importado e associado às categorias financeiras, clientes e fornecedores, permitindo que cada transação seja corretamente vinculada.
Antes de prosseguir com a importação, certifique-se de exportar o plano de contas contábil do seu sistema contábil.
Siga as etapas:
- Informe seu sistema contábil em dados do escritório para garantir a padronização dos dados exportados.
- Para exportar o plano de contas contábil do seu sistema, acesse a Conta Azul Mais e vá em Clientes > Meus clientes. Na lista de clientes, clique em Ações > Exportar período.
- Se desejar exportar as movimentações do seu escritório, acesse Meus clientes > Meu escritório > Exportar período.
Dica!
Leia o artigo Conta Azul Mais: como realizar a exportação contábil para conhecer o processo completo.
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