No dia a dia de qualquer negócio com ponto de venda, é natural que o dinheiro físico do caixa precise ser reforçado ou reduzido ao longo do expediente.
No Frente de Caixa da Conta Azul, essas movimentações têm nomes específicos: suprimento para quando você adiciona dinheiro, e sangria para quando você retira.
Entender a diferença entre os dois ajuda a manter o controle do caixa sem erros e sem lançamentos duplicados.
O que é suprimento?
Suprimento é o registro de entrada de dinheiro no caixa físico (conta Gaveta). Isso acontece quando você precisa colocar dinheiro no caixa para ter troco disponível, por exemplo, ou quando o saldo físico está abaixo do necessário para operar.
Na Conta Azul, o valor do suprimento vem da conta Cofre e é transferido para a conta Gaveta.
Exemplos de uso do suprimento
Você abre o caixa de manhã e coloca R$200,00 em dinheiro para ter troco: isso é um suprimento.
Durante o dia, o caixa ficou sem troco e você adiciona mais R$50,00: também é um suprimento.
O que é sangria?
Sangria é o registro de retirada de dinheiro do caixa físico (conta Gaveta). Isso acontece quando você retira dinheiro para fazer um pagamento, depositar no banco ou simplesmente reduzir o valor em caixa por segurança.
Na Conta Azul, o valor da sangria sai da conta Gaveta e é registrado como entrada na conta Cofre.
Exemplos de uso da sangria
No final do dia, você retira R$500,00 do caixa para depositar no banco: isso é uma sangria.
Você usa dinheiro do caixa para pagar um fornecedor à vista: também é uma sangria.
Suprimento e sangria automáticos
Além dos registros manuais, a Conta Azul também pode registrar suprimentos e sangrias automaticamente na abertura e no fechamento do caixa, sempre que o valor informado for diferente do saldo esperado. Isso garante que o sistema reflita com precisão o dinheiro físico que está na gaveta.
Para entender como esses registros automáticos funcionam, veja o artigo Frente de caixa (PDV): como funcionam os registros automáticos de suprimento e sangria ao abrir e fechar o caixa.
Importante!
- Suprimento e sangria só podem ser registrados com o caixa aberto.
- Lançamentos de sangria ou suprimento não podem ser excluídos. Se você registrou um valor incorreto, faça um novo lançamento de correção no sentido oposto.
- Depois de fechar o caixa, não é possível realizar nenhum tipo de lançamento para correção do saldo. Se necessário, realize o ajuste no próximo dia de abertura.
Como registrar na prática?
Para instruções detalhadas de como fazer cada operação no sistema, acesse os artigos abaixo:
- Frente de caixa (PDV): como registrar suprimento manualmente
- Frente de caixa (PDV): como registrar sangria manualmente
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