Ao lançar uma nova compra, alguns dados são essenciais para sua gestão.
Preencha atentamente os campos:
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Fornecedor: Fornecedor o qual você comprou os produtos.
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Código de referência: Número da Nota (ou recibo) da Compra.
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Data da compra: Data de competência da compra, deve ser a mesma data de lançamento da compra.
A Data da compra não deve ser editada, em breve, este campo será bloqueado para edição em todas as contas.
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Data de recebimento: Data de entrada dos produtos no estoque. O custo médio será calculado a partir dessa data.
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Categoria de despesa: Categoria financeira - vinculado às parcelas a pagar.
Se a compra possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
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Repetir compra: Quando acionado, gera mensal ou semanalmente uma compra nos mesmos parâmetros da original.
A compra será gerada sempre no mesmo dia dos períodos subsequentes. Você pode optar por quanto tempo ela deverá ser repetida.
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Produto/Serviço: Item adquirido.
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Detalhes do Item: Detalhes do produto. Este campo é somente para consulta, não sendo levado para o cadastro do produto.
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Quantidade: Quantidade de produtos comprados.
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Valor unitário: Valor do produto por unidade.
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Total: Cálculo automático após o preenchimento da Quantidade e Valor unitário.
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Desconto: Caso você possua um desconto em sua nota.
- Total da compra: detalhamento de Total dos produtos (R$), Desconto (R$), Frete (R$) e Total (R$)
Se a compra possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
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Forma de pagamento: O método como você irá pagar o seu fornecedor.
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Valor a pagar: Total preenchido automaticamente conforme preenchimento de itens da compra.
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Condição de pagamento: Parcelamento negociado com seu fornecedor.
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Vencimento: Data o qual você realizará o pagamento ao seu fornecedor.
- Observações complementares: Informações relevantes para você, sobre sua compra.
No lançamento da compra, caso preencha a Condição de pagamento em 2x ou mais, você poderá editar individualmente em cada parcela:
- Vencimento
- Valor da parcela
- Percentual
- Observações da parcela
Para isso, clique em Editar parcelas, faça os ajustes e clique em Concluir > Salvar.
Atenção!
Na Conta Azul, o campo Condição de pagamento pode ser preenchido com no máximo 48x.
Ou seja, as compras não podem ser divididas em mais de 48 parcelas.
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