Compra de produto: como preencher

Ao lançar uma nova compra, alguns dados são essenciais para sua gestão.

Preencha atentamente os campos:

1. O que preencher em Informações da compra?
  • Fornecedor: Fornecedor o qual você comprou os produtos.

  • Código de referência: Número da Nota (ou recibo) da Compra.

  • Categoria de despesa: Categoria financeira - vinculado às parcelas a pagar.
     

    Se a compra possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

  • Data da compra: Data de competência da compra, pode ser diferente da data de lançamento da compra.

  • Repetir compra: Quando acionado, gera mensal ou semanalmente uma compra nos mesmos parâmetros da original.
    A compra será gerada sempre no mesmo dia dos períodos subsequentes. Você pode optar por quanto tempo ela deverá ser repetida.

 

Dica!

Se a categoria financeira informada não aparecer para seleção, converse com seu contador parceiro e envie o artigo Como habilitar a categoria financeira na criação da Compra para ele.

2. O que preencher em Itens da compra?
  • Produto/Serviço: Item adquirido.

  • Detalhes do Item: Detalhes do produto. Este campo é somente para consulta, não sendo levado para o cadastro do produto.

  • Quantidade: Quantidade de produtos comprados.

  • Valor unitário: Valor do produto por unidade.

  • Total: Cálculo automático após o preenchimento da Quantidade e Valor unitário.

  • Desconto: Caso você possua um desconto em sua nota.

  • Total da compra: detalhamento de Total dos produtos (R$), Desconto (R$), Frete (R$) e Total (R$)

 

Se a compra possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

 

3. O que preencher em Informações de pagamento?
  • Forma de pagamento: O método como você irá pagar o seu fornecedor.

  • Valor a pagar: Total preenchido automaticamente conforme preenchimento de itens da compra.

  • Condição de Pagamento: Parcelamento negociado com seu fornecedor.

  • Vencimento: Data o qual você realizará o pagamento ao seu fornecedor.

  • Observações complementares: Informações relevantes para você, sobre sua compra.

 

No lançamento da compra, caso preencha a Condição de pagamento em 2x ou mais, você poderá editar individualmente em cada parcela:

  • Vencimento
  • Valor da parcela
  • Percentual
  • Observações da parcela

 

Para isso, clique em Editar parcelas, faça os ajustes e clique em Concluir > Salvar:

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Atenção!

Na Conta Azul, o campo Condição de pagamento pode ser preenchido com no máximo 48x.

Ou seja, as compras não podem ser divididas em mais de 48 parcelas.

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