Se você trabalha com vendas parceladas, pode emitir todas as cobranças de uma vez em lote direto da tela da venda.
Esse processo economiza tempo, facilita o envio das faturas ao cliente e organiza os recebimentos no ERP.
Quando usar a emissão em lote de cobranças?
É possível emitir em lote quando a venda possui múltiplas parcelas e você deseja enviar todas as faturas de uma só vez
Como emitir as cobranças em lote
Se você gerou uma venda parcelada e precisa emitir as cobranças em lote:
- Acesse:
Produtos > Vendas de produtos
Serviços > Vendas de serviços
- Aplique os filtros necessários para encontrar a venda e clique sobre ela.
- Em Informações financeiras selecione as parcelas desejadas para gerar as cobranças.
- Clique em Ações em lote > Gerar cobrança.
- Você verá um resumo das parcelas, conforme os vencimentos e valores informados na venda.
- Personalize as Instruções complementares das cobranças.
Se estiver emitindo uma Cobrança da Conta Azul, você poderá configurar o desconto para pagamento antecipado.
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Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.
A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Clique em Emitir cobrança para criar as faturas.
- Na próxima tela, é possível fazer o download das cobranças e configurar o envio por e-mail para seu cliente.
- Para concluir, clique em Enviar.
Importante!
Assim que salvar uma venda criada, a janela do resumo da venda com as Informações financeiras será aberta automaticamente, sendo possível gerar as cobranças neste momento.
Ao gerar um boleto por outro banco, no momento que o boleto for emitido, antes do envio, você pode clicar em Enviar cobrança e gerar remessa.
Dessa forma, a remessa dessas cobranças poderá gerada em poucos cliques.
Opções adicionais após a emissão
- O envio por WhatsApp é individual. Se a venda for parcelada, só é possível enviar todas as cobranças em lote por e-mail.
- Acompanhar a situação de cada cobrança (em aberto, paga, vencida)
- Cancelar ou atualizar faturas individualmente
- Aplicar renegociações em caso de inadimplência
- Visualizar todo o histórico da venda e dos recebimentos
- Se gerou suas cobranças com boletos, ao clicar em Ações em lote > Download de cobrança todos os boletos serão gerados em apenas um arquivo PDF.
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