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Frente de caixa (PDV): como emitir NFC-e usando o SAT em São Paulo

O Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos (SAT) é um aparelho que documenta de forma eletrônica as operações comerciais dos contribuintes varejistas do estado de São Paulo, substituindo o equipamento Emissor de Cupons Fiscais (ECF).

É altamente recomendado para que empresas do estado possam emitir Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e), pois garante a transmissão da NFC-e mesmo em cenários de contingência ou instabilidade.

O SAT tem o propósito de emitir NFC-e mesmo que a Secretaria da Fazenda (Sefaz) de São Paulo esteja indisponível no momento da emissão.

Além disso:

  • É um aparelho que precisa estar conectado ao computador via USB e conectado diretamente à internet.
  • Utiliza o modelo 59 de documento fiscal eletrônico (XML).
  • Valida, autentica e autoriza as NFC-e por ele.
  • Transmite as informações da nota automaticamente para a Secretaria da Fazenda, sem que seja necessária ação do dono do negócio.

 

Atenção!

A SEFAZ/SP anunciou uma mudança no processo de emissão de notas fiscais offline para clientes do estado de São Paulo.

Desde julho de 2024, não é mais obrigatório o uso do aparelho SAT para a emissão de NFCe.

 

Quando a Sefaz não está disponível, o SAT vinculado ao CNPJ da sua empresa emite a nota fiscal em formato SAT modelo 59 fazendo a mesma validação, autenticação e autorização que a Secretaria da Fazenda faria. Assim que a Sefaz retorna, o SAT transmite automaticamente a nota já emitida para ela.

 

Pré-requisitos

Antes de fazer a configuração do SAT na Conta Azul, é necessário:

  • Ser optante pelo Simples Nacional
  • Possuir certificado digital A1
  • Possuir sistema operacional Windows
  • Adquirir um modelo de SAT homologado com a Conta Azul

 

Aparelhos SAT aprovados para emitir NFC-e na Conta Azul

Atenção!

A Sefaz-SP deixará de aceitar a comunicação dos SATs que utilizam os protocolos SSL3.0 ou TLS1.0.

Desde a versão 2.28.05 da Especificação de Requisitos do SAT, de 2021, vem sendo exigida a compatibilidade dos modelos de SAT e versões de software básico com o protocolo TLS1.2, que é o mais seguro em uso no projeto SAT.

A previsão para o desligamento dos protocolos será:

  • Protocolo SSL3.0: a partir de 05/08/2024.
  • Protocolo TLS1.0: a partir de 01/10/2024.

 

 

Para os modelos de SAT existentes até então, esperava-se que os fabricantes disponibilizassem novas versões de software básico de SAT compatíveis com o protocolo TLS1.2 (que é o novo protocolo exigido), permitindo assim a continuidade de funcionamento desses SATs.

Alguns fabricantes disponibilizaram tal versão de software básico de SAT, outros, no entanto, não.

 

Modelos atualizados e homologados com a Conta Azul

  • Bematech S@TGO
  • ControllIID S@T-iD
  • Dimep D-SAT 2.0
  • Elgin Linker S@T I
  • Elgin Linker S@T II
  • Epson A10
  • Gertec GerSat
  • Gertec GerSAT-W
  • Jetway JS-1000*
  • Sweda SS1000*
  • Swesa SS-2000
  • Tanca TS-1000*
  • Tanca TS-2000*

 

Importante!

* Estes equipamentos devem ser atualizados.

 

Modelos não atualizados ou não homologados com a Conta Azul

  • Bematech RB-1000*
  • Bematech RB-2000*
  • Daruma DA-100i
  • Nitere NSAT4200*
  • Kryptus EASYS@T*
  • Urano SAT UR*
  • Urano U-S@T*

 

Importante!

* Esses equipamentos não poderão mais ser ativados na Conta Azul, devido sua incompatibilidade ao protocolo mencionado.

 

Como configurar o o SAT

Para configurar o SAT, acesse a Conta Azul e clique em Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.

1. Verifique os dados da sua empresa

Selecione se você já emitiu NFC-e por outro ERP e clique em Continuar.

Neste momento, não é necessário preencher os campos Identificação - ID CSC e Código de Contribuinte - CSC, eles serão preenchidos no passo 7. 

 

Importante!

Se você já emitiu NFC-e antes, informe qual a série e o número da última emitida.

2. Importe seu certificado digital A1

Para importar seu Certificado A1, clique em Configurações e plano > Certificado digital.

Nesta tela, clique em Certificado A1 > 📎 Escolha um arquivo, selecione o arquivo salvo em seu computador (normalmente o arquivo é em formato .pfx).

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Em seguida, informe e confirme a senha e clique em Salvar.

Se estiver tudo correto com o seu certificado digital e com a sua senha, você será redirecionado para a tela de notas fiscais. Pronto! Seu certificado foi importado para o ERP.

3. Vincule o equipamento ao seu CNPJ

Selecione a opção Já possuo aparelho SAT, e não está vinculado ao meu CNPJ e vincule o dispositivo junto ao seu CNPJ na Receita.

Siga o passo a passo do vídeo.

 

 

Dica!

O vídeo foi gravado na versão anterior da Conta Azul, porém, as etapas de configuração são as mesmas.

4. Configure seu equipamento SAT
Depois de vincular , selecione Já possuo aparelho SAT, e está vinculado ao meu CNPJ, escolha o modelo do seu dispositivo e clique em Continuar.
5. Instale e ative o aparelho SAT

Siga o passo a passo do vídeo e logo depois clique em Já baixei e ativei.

 

Importante!

O código de ativação é padrão e próprio do equipamento. Caso tenha dúvida, é importante entrar em contato com o suporte da fabricante do aparelho.


 

6. Se credencie no Portal NFC-e da Sefaz de SP

Clique para se credenciar, depois, siga o passo a passo do vídeo e clique em Já credenciei.

 

 

Importante!

O prazo para a Sefaz habilitar o aparelho pode ser de até 2 dias úteis.

7. Preencha a Identificação - ID CSC e o Código de Contribuinte - CSC

Siga o passo a passo do vídeo e depois clique em Finalizar.

Importante!

O ID CSC e o Código de Contribuinte são os ID Cód Segurança e Cód Segurança que constam na Sefaz, respectivamente.



Pronto, agora a configuração entre seu equipamento SAT e a Conta Azul está completa.

 

Caso não queira configurar o SAT:

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     
  2. Na etapa 3 selecione a opção Ainda não possuo um aparelho S@T > Continuar sem o S@t.
     
     


     
  3. Na próxima etapa, clique em Finalizar.

     

     
     
  4. Para concluir, clique em Já credenciei e preencha o ID CSC e o CSC normalmente e finalizar a configuração.

 

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