Nota fiscal de remessa: como emitir

A nota fiscal eletrônica de remessa é usada para a circulação de mercadorias em operações não comerciais. É necessário preencher dados como natureza da operação, destinatário, frete e informações fiscais.

Após a aprovação pela Sefaz, a DANFE e o XML são enviados ao destinatário. Não há lançamento financeiro, apenas movimentação de estoque.

 

Na Conta Azul, a NF-e de remessa pode ser emitida de forma rápida e prática para documentar a movimentação de bens sem finalidade de venda.

 

Atenção!

Na Conta Azul Pro não é possível emitir nota fiscal de remessa com ICMS ST ou IPI devolvido. 

Nestes casos, utilize a nota fiscal de devolução.

 

Como emitir a nota fiscal de remessa

Acesse Produtos > Notas fiscais de produto > Nova > Nota de remessa.

Passo a passo para abrir nova nota de remessa.

 

Natureza da operação

No cabeçalho da nota, confirme o Tipo como Remessa e preencha:

  • Operação > Saída: quando a mercadoria sai da empresa (ex.: doação).
  • Operação > Entrada: quando a mercadoria entra sem nota fiscal.
Tela de preenchimento da natureza de operação da nota de remessa.

 

No campo Descrição da natureza da operação, você pode selecionar opções já utilizadas ou cadastrar uma nova.

 

Preencher corretamente esse campo é importante para manter a organização e auxiliar seu contador, que poderá visualizar essas informações em relatórios no Conta Azul Mais

 

  1. Clique em + Criar nova natureza de operação.
  2. Informe o nome da natureza e clique em Salvar.
  3. É possível editar ou excluir naturezas criadas, desde que não tenham sido usadas em notas emitidas.
Passo a passo de como editar uma descrição de natureza de operação.gif

 

Importante!

Para empresas que usam apenas o Conta Azul Pro, não há relatórios consolidados por descrição de natureza.

 

Dados do destinatário

Informe os dados do destinatário, que pode ser um cliente ou fornecedor já cadastrado.

Se necessário, cadastre sua própria empresa como fornecedor.

Tela de preenchimento de dados do destinatário.

 

Dados de frete e indicador de presença

Informe se haverá frete e selecione o indicador de presença da operação.

Tela de dados de frete e indicador de presença da nota de remessa.

 

Dados fiscais dos produtos

Informe os produtos, quantidades, valores, CFOP e situação tributária.

 

Importante!

  • CFOPs iniciados em 1 e 2: notas de entrada.
  • CFOPs iniciados em 5 e 6: notas de saída.

 

Se necessário, clique em Editar para ajustar tributos (NCM, origem, CEST, ICMS, IPI, PIS, COFINS etc.).

Tela de preenchimento dos dados fiscais dos produtos.

 

Tributos e informações do produto:

  • Código do produto
  • Unidade de medida
  • Origem
  • NCM
  • CEST
  • CFOP
  • Código de barras (EAN)
  • xPed
  • nItemPed
  • Situação tributária e alíquotas de:

    ICMS
    IPI
    PIS
    COFINS

 

Dados sobre a nota fiscal

Preencha valores adicionais (seguro, descontos, despesas) e adicione Informações Complementares Contribuinte, que aparecerão no PDF da NF-e.

Tela de dados sobre a nota fiscal e informações complementares.

 

Totais da nota fiscal

Ao clicar em Salvar Nota Fiscal, os totais serão apresentados automaticamente.

 

Importante!

Em caso de dúvidas, fale com seu contador.

 

Tela de totais da NF de remessa.

 

Sobre a Nota fiscal de remessa com fim específico de exportação

Se o cliente for estrangeiro, serão habilitados os campos:

  • Em Dados da exportação, será habilitado os campos: Local de embarque e UF de embarque.
Tela de remessa para exportação com campos habilitados.

 

  • Em Ações > Revisar informações, será habilitada a guia Exportação com os campos: Número Drawback, Registro de exportação e Chave da NFe recebida para exportação.
Tela de nota de remessa de exportação campos número Drawback, Reg de exportação e Chave da NFe recebida para exp.

 

Com todas as informações corretas, clique em Salvar nota fiscal > Transmitir nota fiscal e aguarde o retorno da Sefaz.

As notas emitidas podem ser consultadas em Produtos > Notas fiscais de produto, organizadas por mês e data de emissão.

 

Importante!

Como a nota é de Remessa, não há lançamento financeiro, apenas movimentação de estoque.

 

Palavras-chave: Nota fiscal de remessa, NF-e remessa, operação não comercial, natureza de operação, CFOP remessa, devolução, bonificação, conserto, comodato, demonstração, garantia, industrialização, venda fora do estabelecimento.

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