Frente de caixa (PDV): como emitir

NFC-e é a sigla que corresponde a nota fiscal de consumidor eletrônica, o intuito da NFC-e é informatizar a emissão do cupom fiscal efetuando a comunicação com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) para cada venda, dessa forma realizando cada venda que poderá ser consultada posteriormente pelo cliente.

O documento que pode ter o DANFCE impresso por uma impressora térmica comum, sem necessidade de permissões ou a compra de acessórios caros.

 

Importante!

Os estados de Alagoas (AL), Mato Grosso do Sul (MS) e Pernambuco (PE) possuem particularidades, exigindo a emissão de NFC-e em homologação.

Para seguir com a emissão de NFC-e nestes estados, fale com nosso time de suporte.

 

Com a configuração de NFC-e concluída, para emitir a sua venda pelo Frente de caixa:

  1. Acesse Frente de caixa > Frente de caixa.
     
  2. Adicione os produtos da sua venda.
     

    Dica!

    Você também pode utilizar a tabela de preços na frente de caixa.

     
  3. Se desejar, informe seu Cliente - esse campo é opcional, você pode emitir a NFC-e sem informar o cliente.
     
  4. Escolha uma Forma de pagamento.
     
  5. Valide o valor Recebido.
     
  6. Para concluir, clique em Finalizar ou Finalizar e imprimir.
     
    Você pode salvar a pré-venda e emitir a NFC-e futuramente.

Passo a passo para emitir NFC-e no frente de caixa..gif

 

Depois de emitida, sua NFC-e será enviada de forma automática para o e-mail do seu cliente (caso tenha informado), e você também poderá imprimi-la e entregá-la ao seu cliente, se precisar.

 

Saiba mais sobre a emissão de NFC-e pelo Frente de caixa da Conta Azul:

1. Como funciona a busca dos produtos informados na NFC-e?

Ao adicionar seus produtos na venda, o ERP buscará automaticamente os dados para emitir a NFC-e, como o código de produto, NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e unidade de medida.

Caso não tenha preenchido, a Conta Azul ficará com um alerta vermelho em Detalhes do produto.

Tela de emissão da NFC-e com destaque para o botão Detalhes do produto.

2. Posso emitir NFC-e sem informar o cliente?

Para emitir NFC-e não é necessário preencher os dados do destinatário (cliente).

Se o seu cliente deseja informar o CPF na NFC-e, preencha o nome e o CPF no cadastro do cliente.

Se o seu cliente desejar receber uma cópia da NFC-e por e-mail, você deverá efetuar o cadastro com nome, CPF, endereço e e-mail.

3. É possível calcular desconto no momento da venda no Frente de caixa (PDV)?

É possível conceder um desconto em reais (R$) ou em percentual (%).

Tela de emissão da NFC-e com destaque para o campo Desconto.

 

Além da inserção do desconto, o ERP calcula o Troco, ao informar o valor Recebido.

Tela de emissão da NFC-e com destaque para o campo Troco.

4. Por que o pagamento em Dinheiro não pode ser editado depois de emitir a NFC-e?

Se a forma de pagamento informada for Dinheiro, o lançamento será baixado (atualizado para Recebido) automaticamente.

Esses lançamentos em dinheiro não podem ser editados após a emissão da NFC-e, caso o cliente tenha pago por outra forma de pagamento, realize uma transferência entre contas entre a conta Gaveta e conta onde o pagamento do cliente entrou.

Ao escolher cartão, Pix ou outra forma de pagamento, o ERP não baixa de forma automática o lançamento. Para realizar a baixa é necessário acessar pelo Financeiro > Contas a receber.

5. É possível integrar o Frente de caixa (PDV) com a maquininha de cartão?
6. Eu consigo realizar a venda sem ter o produto cadastrado no estoque da Conta Azul?

O produto deve estar cadastrado na Conta Azul.

Com relação ao saldo em estoque, por padrão, nas Configurações gerais, você pode escolher Validar o Estoque ao Emitir uma Venda.

Quando houver o cadastro de uma venda, o ERP informa automaticamente se o seu estoque está zerado para determinado produto. 

Para as vendas na Frente de caixa online, mesmo que essa configuração esteja ativa você poderá concluir a venda. O estoque será atualizado com saldo negativo.

7. Posso utilizar leitor de código de barras no momento da venda do Frente de caixa (PDV)?

Os produtos podem ser adicionados pelo leitor de código de barras ou os descrevendo no campo Pesquisar. Sugerimos o modelo Leitor de código de barras: S100 Bematech já testado em sistema operacional Windows.

 

Atenção!

O leitor de código de barras precisa ser compatível com o seu computador. Se você já utiliza um leitor no seu computador, certamente ele funcionará também no ERP Conta Azul. 

8. Como consultar as NFC-e emitidas pela Conta Azul?

Quando acessar Frente de caixa > Notas fiscais de consumidor, analise a data da emissão das NFC-e (quando a NFC-e foi autorizada pela Sefaz), status e a opção de cancelar a nota clicando no ícone de lixeira 🗑 na coluna de Ações.

Você pode baixar o PDF ou XML, assim como enviar ao seu contador.

Tela de notas fiscais de consumidor em rascunho e emitidas.

 

Emitindo NFC-e pela Conta Azul, você tem o controle de todo o seu negócio em um único sistema e com armazenamento em nuvem, garantindo segurança e praticidade.

 

Palavras-chave: NFC-e, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, DANFCE, impressora térmica, frente de caixa, integração de maquininha de cartão, CPF na nota, leitor de código de barras, cancelamento de NFC-e, modelo 65, nota 65, como emitir NFC-e, PDV.

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 26 de 31

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.

Esse artigo está
sendo útil?