Frente de caixa (PDV): como emitir

 

NFC-e é a sigla que corresponde a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, o intuito da NFC-e é informatizar a emissão do cupom fiscal efetuando a comunicação com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) para cada venda, dessa forma realizando cada venda que poderá ser consultada posteriormente pelo cliente.

O documento que pode ter o DANFCE impresso por uma impressora térmica comum, sem necessidade de permissões ou a compra de acessórios caros.

 

Importante!

Os estados de AL, MS e PE possuem particularidades, exigindo a emissão de notas em homologação, para isto, entre em contato com o nosso suporte.

 

Com a configuração de NFC-e concluída, acesse Frente de caixa > Frente de caixa para dar início ao processo de emissão de notas. Adicione os produtos da sua venda, se desejar, informe seu cliente - esse campo é opcional, você pode emitir a NFC-e sem informar o cliente.

Escolha uma forma de pagamento:

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Para concluir, clique em Finalizar ou Finalizar e imprimir:

 

Depois de emitida, sua nota será enviada de forma automática para o e-mail do seu cliente (caso tenha informado), e você também poderá imprimi-la e entregá-la ao seu cliente, se precisar.

 

Importante!

  • Ao adicionar seus produtos na venda, o ERP buscará automaticamente os dados para emitir a nota, como código de produto, NCM e unidade de medida.
    Caso não tenha preenchido, a Conta Azul ficará com um alerta vermelho em Detalhes.

  • Para emitir NFC-e não é necessário preencher os dados do destinatário.
    Caso o cliente deseje informar o CPF na nota, basta informar o nome e o CPF, todavia, se o seu cliente desejar receber uma cópia da nota por e-mail, você deverá efetuar o cadastro com Nome, CPF, endereço e e-mail.

  • É possível conceder um desconto em Reais (R$) ou em percentual (%) e além da inserção do desconto, o ERP calcula o Troco, ao informar o valor recebido.

  • Se a forma de pagamento informada for Dinheiro, o lançamento será baixado (atualizado para Pago) automaticamente.
    Ao escolher cartão, pix ou outra forma de pagamento, o ERP não baixa de forma automática o lançamento. Para realizar a baixa é necessário acessar pelo Financeiro > Contas a receber.

    Esses lançamentos em dinheiro não podem ser editados após a emissão da NFC-e, caso o cliente tenha pago por outra forma de pagamento, realize uma transferência entre contas entre a conta conta Gaveta e conta onde o pagamento do cliente entrou.

  • A Conta Azul integra com maquininha de cartão para pagamento da Stone.

  • Por padrão, nas Configurações gerais, você pode escolher Validar o Estoque ao Emitir uma Venda. Quando houver o cadastro de uma venda, o ERP informa automaticamente se o seu estoque está zerado para determinado produto. 

    Para as vendas na Frente de caixa online, mesmo que essa configuração esteja ativa você poderá concluir a venda. O estoque será atualizado com saldo negativo.

  • Os produtos podem ser adicionados pelo leitor de código de barras ou os descrevendo no campo Pesquisar. Sugerimos o modelo Leitor de código de barras: S100 Bematech já testado em sistema operacional Windows.

 

Atenção!

O leitor de código de barras precisa ser compatível com o seu computador. Se você já utiliza um leitor no seu computador, certamente ele funcionará também no ERP Conta Azul. 

 

Emitindo NFC-e pela Conta Azul, você tem o controle de todo o seu negócio em um único sistema e com armazenamento em nuvem, garantindo segurança e praticidade.

 

Dica!

Quando acessar Frente de caixa > Notas fiscais de consumidor, analise a data da emissão das NFC-e (quando a NFC-e foi autorizada pela Sefaz), status e a opção de cancelar a nota clicando em 🗑 na coluna de Ações. Você pode baixar o PDF ou XML, assim como enviar ao seu contador.

 

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