Para adicionar um lançamento a receber ou a pagar com recorrência no ERP, acesse o menu Financeiro e escolha entre Nova despesa ou Nova receita.
Preencha os dados obrigatórios e selecione Repetir lançamento. Configure a recorrência definindo a frequência e o término, com um máximo de 366 repetições. Após configurar, confirme e escolha a data do primeiro vencimento, a forma de pagamento e a conta. Valide os lançamentos em Recorrências previstas e salve.
O ERP criará lançamentos futuros conforme configurado, mantendo a data de competência do primeiro lançamento. Alterações nos campos de Cliente ou Fornecedor atualizarão automaticamente Categoria e Centro de custo, com base no histórico.
Para adicionar um lançamento a receber ou a pagar que contenha recorrência:
- Acesse Financeiro > Contas a pagar > Nova despesa, para criar um pagamento recorrente.
Ou Financeiro > Contas a receber > Nova receita, para criar um recebimento recorrente.
- Preencha as informações obrigatórias: data de competência, descrição, valor e categoria financeira.
- Clique sobre a opção Repetir lançamento.
- Para configurar a repetição, clique em Configurações de repetição > Personalizar.
A tela de Recorrência será aberta para que você configure a frequência e o término da recorrência.
Em Frequência da recorrência, preencha os campos:
• Repetir a cada: que define o intervalo entre as repetições.
• Frequência: que permite selecionar a unidade de tempo para a repetição do lançamento.
As opções de frequência são dia, semana, mês, e ano.
Em Término da recorrência, preencha o número que definirá a quantidade total de ocorrências que serão geradas para este lançamento recorrente. O limite máximo é de 366 repetições.
Por exemplo, se você configurar para Repetir a cada: 1 e Frequência: Mês, na sequência definir Após 12 Ocorrências, a Conta Azul criará um total de 12 lançamentos, espaçados mensalmente, a partir da data de competência do primeiro lançamento.
Uma vez que o número especificado de ocorrências é atingido, o sistema para de criar novos lançamentos para essa recorrência.
Após configurar a recorrência, clique em Confirmar.
- Em Condição de pagamento, escolha a data do primeiro vencimento.
- Escolha a Forma de pagamento e a Conta de recebimento ou pagamento.
- Para validar os lançamentos criados, clique em Recorrências previstas.
- Para concluir, clique em Salvar > OK.
O ERP criará os lançamentos futuros garantindo que o valor seja repetido conforme a frequência e recorrência escolhida.
A data de competência de todos os lançamentos recorrentes será a data de criação do primeiro lançamento.
Importante:
- Sempre que o campo Cliente ou Fornecedor for alterado, a Conta Azul buscará o último lançamento feito para esse mesmo cliente ou fornecedor e preencherá automaticamente os campos de Categoria e Centro de custo com as informações utilizadas anteriormente.
- Se o Centro de custo não estiver preenchido no último lançamento, a Conta Azul deixará esse campo em branco no novo lançamento.
- Se você preencher a Categoria e o Centro de custo antes de escolher o cliente ou fornecedor, ao selecionar o cliente ou fornecedor, esses campos serão atualizados com base na sugestão.
Neste cenário, se no histórico não tiver centro de custo, a Conta Azul deixará esse campo em branco no novo lançamento, mesmo que você já tenha preenchido.
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