Na Conta Azul Pro, combinar Centros de custo e Rateio permite organizar o orçamento e analisar com precisão como os recursos da empresa estão sendo utilizados por departamento, projeto ou unidade de negócio.
1. Diferença entre categoria e centro de custo
Use as duas classificações em conjunto para estruturar corretamente o financeiro:
- Categoria financeira: define o tipo da despesa (ex: Energia elétrica, Marketing).
- Centro de custo: indica onde o valor será aplicado (ex: Departamento de vendas, Projeto X).
2. Cadastrar centros de custo
- Acesse Financeiro > Cadastros.
- Clique em Centros de custo > Novo centro de custo.
- Informe o nome do departamento ou projeto.
- Clique em Salvar.
3. Como fazer o rateio da despesa
Quando uma despesa pertence a mais de uma área, utilize o rateio para dividir o valor.
- Acesse Financeiro > Contas a pagar > Nova despesa.
- Preencha os dados básicos do lançamento.
- Clique em Habilitar rateio.
- Selecione a categoria financeira.
- Clique em Rateio de centro de custo.
- Adicione os centros de custo desejados.
- Distribua os valores entre as áreas.
- Verifique se o campo Restante do rateio está zerado.
- Clique em Salvar.
Dica!
Faça o rateio por valor (R$) em vez de percentual (%) para evitar diferenças por arredondamento.
4. Como analisar os resultados
Após organizar os lançamentos, acompanhe o uso do orçamento por centro de custo de duas formas:
No dia a dia: acesse Financeiro > Contas a pagar, clique em Mais filtros > Centro de custo e selecione o centro desejado para visualizar os lançamentos.
Em relatórios: acesse Relatórios > aba Padrão > Análise financeira e utilize os relatórios de Análise de recebimentos e pagamentos por centro de custo e Gráfico de saldo mensal por centro de custo.
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