Você pode criar um Grupo de WhatsApp exclusivo por empresa na Conta Azul Pro para enviar documentos, textos e áudios com dados de lançamentos para Importações. Essa opção é ideal para equipes financeiras ou BPOs.
O grupo permite até 8 participantes, aceita PDFs e imagens (até 5 MB), mensagens de texto e mensagens de áudio, e é administrado pela Conta Azul, que envia convites automáticos.
Além do envio individual pelo WhatsApp, você também pode criar um Grupo de WhatsApp exclusivo por empresa para enviar documentos e lançamentos em texto ou áudio para Importações.
O Grupo de WhatsApp é ideal para empresas com mais de uma pessoa responsável pelo financeiro ou para BPOs (terceirização de processos financeiros) que gerenciam vários clientes.
Passo a passo
- Na Conta Azul Pro, acesse Importações.
- Clique em Integrações.
- Em Grupo de WhatsApp, clique em Configurar.
- Preencha o Nome do grupo.
- Informe o Número de WhatsApp que deseja incluir no grupo.
- Para adicionar mais números, clique em + Adicionar número.
- Clique em Salvar.
Após salvar o Grupo de WhatsApp, o ERP exibe o link de convite para acesso ao grupo. Você pode enviar esse link manualmente aos convidados. A Conta Azul IA também envia uma mensagem automática de convite diretamente no WhatsApp de cada número cadastrado.
Os números que clicarem em Entrar no Grupo pelo convite recebido entram automaticamente no Grupo de WhatsApp e aparecem no ERP com status No Grupo.
Como funciona o Grupo de WhatsApp
- É permitido criar 1 grupo por conta.
- O grupo pode ter até 8 participantes.
- O mesmo número pode participar de grupos de contas diferentes do ERP.
- São aceitos documentos em PDF ou imagem (até 5 MB), mensagens de texto e mensagens de áudio com os dados do lançamento.
Importante!
- A Conta Azul é a administradora do Grupo de WhatsApp criado para uso de Importações.
- Não use o grupo para conversas ou para manter histórico de mensagens. Mantenha seus grupos atuais para comunicação com a equipe.
- Ao enviar um lançamento por texto no grupo, inclua todos os dados em uma única mensagem e adicione #Importações ao texto. Mensagens separadas ou sem a marcação não são processadas pela IA.
- Ao remover um participante pela Conta Azul, não é possível adicioná-lo novamente. Para incluir um participante removido, crie um novo grupo.
Após a criação do Grupo de WhatsApp e a entrada dos participantes, todos os documentos, textos e áudios enviados no grupo são importados automaticamente para Importações da Conta Azul Pro.
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