Este artigo explica como enviar documentos fiscais via e-mail diretamente para a Conta AI Captura da Conta Azul, permitindo que os documentos sejam processados automaticamente no sistema.
Após configurar o envio de documentos via E-mail para a Conta AI Captura pela Conta Azul Mais, para enviar documentos via e-mail para a Conta AI Captura da Conta Azul:
- Abra o seu e-mail inicie uma nova mensagem de e-mail.
- Insira no campo destinatário o endereço informado no e-mail de confirmação.
-
Envie o(s) documento(s).
-
Assim que você enviar o documento, receberá a mensagem:
Arquivo enviado com sucesso!
Visualize o documento na sua Conta AI Captura, na Conta Azul. -
Os documentos enviados via e-mail aparecem automaticamente na Conta AI Captura da Conta Azul Mais.
-
Todo documento enviado por e-mail, terá o ícone do aplicativo para identificar a origem e o nome do usuário que enviou o arquivo.
Dica!
Você pode consultar o e-mail para envio de documentos, acessando o menu Conta AI - Captura, selecione a conta do cliente que deseja consultar o email destinatário, clique na aba Integrações.
Cada usuário da Conta Azul Mais poderá ter apenas um e-mail vinculado à Conta AI Captura.
Se você precisa que mais pessoas tenham permissão de enviar documentos para a Conta AI Captura, cadastre um novo usuário para cada colaborador.
Para alterar o e-mail para envio de documentos para Conta AI Captura da Conta Azul Mais:
- Em Conta AI Captura, clique sobre a aba Integrações.
- Você visualizará o nome do seu usuário, o endereço de e-mail configurado.
- Clique em Excluir.
- Assim que e-mail for removido, para configurar um novo e-mail, repita o processo de configuração.
Nos casos de alterar e-mail ou WhatsApp, não existe alteração direta. Você precisa excluir o remetente atual e cadastrar um novo.
Após excluído, repita o processo de cadastrar.
Ao adicionar um novo remetente, você pode incluir vários de uma vez. Depois de cadastrá-los, o sistema organiza cada um na lista e, caso precise remover algum, a exclusão deve ser feita individualmente.
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