Posso controlar o número de série dos meus produtos na Conta Azul Pro?

Neste artigo, você entenderá se é possível realizar o controle de número de série no estoque da Conta Azul Pro e quais são as alternativas recomendadas para garantir a rastreabilidade dos seus produtos.

 

Atualmente, a Conta Azul Pro não possui um campo nativo e específico para o preenchimento de número de série, lote ou data de validade no cadastro do produto.

O sistema é estruturado para trabalhar com estoque único. Como o Código (SKU) é o identificador exclusivo de cada item, não é permitido manter dois produtos ativos com o mesmo código no ERP.

 

Importante!

Como não há gestão por lote ou série, o sistema não realiza a baixa individual de itens que compartilham o mesmo código, tratando-os como um saldo total de estoque.

 

Alternativas de controle

Para empresas que precisam registrar o número de série para fins de garantia ou histórico de vendas, existem formas de contornar essa limitação utilizando campos informativos:

  • Campo "Detalhes do Item" na venda ou compra: No momento de lançar uma compra ou venda, utilize o campo Detalhes do Item para digitar o número de série. Essa informação ficará registrada no documento fiscal e no histórico da negociação, permitindo consultas futuras, embora não controle o saldo físico individualmente.
     
  • Campo "Observação" no cadastro: Você pode inserir informações complementares no campo Observação do cadastro do produto. Note que fotos e observações inseridas diretamente no cadastro não aparecem em vendas ou orçamentos.
     
  • Diferenciação por SKU: Caso sua operação exija o controle de saldo individual para cada unidade (ex: itens de alto valor), você deve cadastrar cada item como um novo produto, diferenciando o Código (SKU). Exemplo: SKU "PROD-001-SN123" e SKU "PROD-001-SN124".

 

Atenção!

Utilizar a funcionalidade de Variação (como cor ou tamanho) não é recomendado para números de série, pois o sistema é otimizado para características físicas comuns e não para identificadores únicos de cada unidade produzida.

 

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