Contratos: o que significam as datas do contrato

A Data de início é a data em que aconteceu a negociação com seu cliente. Nenhuma venda será gerada antes desta data e ela não poderá ser editada após a criação do contrato.

O Dia da geração das vendas é o dia do mês em que as vendas deste contrato serão geradas e enviadas.

A NFS-e e a cobrança também serão geradas nesta data se você selecionar a emissão automática.

De acordo com o dia da geração das vendas, apresentaremos a Data da primeira venda, ou seja, o dia previsto para a primeira venda ser gerada automaticamente.

Para editar a data da primeira venda, você deve alterar o Dia da geração das vendas.

Por exemplo, se o contrato é criado no dia 16/09, com o dia da geração das vendas 15º dia do mês, mesmo que seja configurado o envio automático de venda e boleto, o envio não será feito no mês vigente, apenas no próximo mês.

Se o contrato é criado no dia 16/09, com a dia da geração das vendas 17º dia do mês, será gerado e enviado de forma automática a venda e o boleto no mesmo mês.

No campo Término da recorrência, você escolherá se o seu contrato tem um período específico a ser finalizado, ou se o término é indeterminado. 

• Se escolher Em um período específico, será necessário preencher a Data de término
• Se escolher Indeterminado, o contrato continuará gerando as vendas 
  Se necessário, altere a data de vigência do seu contrato.

O campo Vencer sempre no é a data de cobrança do seu contrato. Esta data aparecerá como a data de pagamento do seu cliente, ou seja, a data de Vencimento.

O vencimento do contrato, pode ser configurado para o mesmo mês, para o mês seguinte ou com um prazo maior do que 30 dias, basta selecionar o mês no calendário ao lado.

O Vencimento apresentará o primeiro e os próximos dias de vencimento de cada venda do contrato. O vencimento do contrato, pode ser configurado para o mesmo mês, para o mês seguinte ou com um prazo maior do que 30 dias, basta selecionar o mês no calendário ao lado.

Vamos seguir o exemplo:

Você tem um contrato mensal de 12 meses com seu cliente, iniciando em 16/09/2024. A cobrança e a nota fiscal precisam ser enviadas todo dia 1º com vencimento no 15º dia de cada mês.

Então preencha no contrato:

• Data de início: 16/09/2024.
   
• Dia da geração das vendas: 1º dia do mês (01/10/2024).
  A primeira nota fiscal será emitida no próximo dia 1º, para os próximos meses, nesta data (dia 1º) a cobrança e a nota fiscal serão geradas e enviadas ao seu cliente automaticamente.
   
• Término da recorrência: Selecione Em um período específico e informe a Data de término 17/08/2025.
  Assim totalizamos 12 meses de vigência, uma vez que a primeira cobrança será para o próximo mês.
   
• Vencer sempre no: 15º dia do mês.
  Dessa forma, a data de vencimento de todas as cobranças será no dia 15 de cada mês.
   
• Vencimento: primeiro vencimento em 15/10/2024.

No primeiro vencimento, se você escolher dois meses para frente do mês da primeira venda, cada venda que for gerada pelo contrato terá um vencimento com intervalo de um mês entre um vencimento e outro.

Por exemplo:

• Data de início: 16/09/2024
• Dia da geração das vendas (primeira venda): 01/10/2024
• Vencimento: 15/11/2024
   
• Dia da geração das vendas (segunda venda): 01/11/2024
• Vencimento: 15/12/2024
   
• Dia da geração das vendas (terceira venda): 01/12/2024
• Vencimento: 15/01/2024