Correção para conciliação: Saldo com diferença de R$

Este artigo ensina como corrigir o erro Saldo com diferença de R$ ___.

 

Alerta: Saldo com diferença de R$ __

Ao acessar a tela de Movimentações e clicar em uma das datas apresentadas, pode surgir a mensagem:

Saldo com diferença de R$ ___.

 

Tela com a mensagem Saldo com diferença de R$.

 

Normalmente há lançamentos do banco que ainda não foram conciliados, foram ignorados por engano, estão com valor/data divergentes ou não possuem um lançamento equivalente no sistema.

Em alguns casos, o banco pode demorar a atualizar o saldo importado (OFX), ainda que os lançamentos já estejam no extrato. Confirme sempre pelo PDF do banco.

 

Como corrigir

Após concluir as conciliações, ao acessar a tela de Movimentações, todos os lançamentos de um mesmo dia virão agrupados e indicarão o dia e valor em que existe divergência de saldo.

Por padrão, ao clicar sobre a data, carregaremos 25 lançamentos daquela data, e você poderá carregar mais para ver os demais lançamentos.

Na data em que o saldo estiver correto entre o banco e a Conta Azul, não haverá nenhum destaque, porém, se houver alguma inconsistência, você terá a data destacada em amarelo e verá a mensagem Saldo com diferença de R$ __,__

Se o saldo estiver batendo, você verá o valor exato entre Conta Azul e banco, porém, se o saldo estiver diferente, você terá uma coluna com o saldo do dia na Conta Azul e uma coluna com o saldo do dia no banco.

Tela de Movimentações com destaque para saldo diferente nas colunas Banco e Conta Azul.

 

Se o saldo da Conta Azul não estiver batendo com o saldo bancário, clique sobre a data e leia com atenção ao aviso de inconsistência de saldo que será apresentado.

Neste aviso, você terá o detalhamento dos lançamentos que causaram o erro e sugestões de correção do saldo.

Tela de Movimentações com destaque para a mensagem Existe 1 lançamento bancário que não foi conciliado.

 

Utilize o atalho de Ações na linha do lançamento e ajuste a movimentação (editar, excluir, desfazer conciliação, remover a baixa) de acordo com a situação da mesma.

Por exemplo, clique em Ações > Desfazer conciliação e escolha qual ação atende melhor sua necessidade:

  • Desfazer conciliação: A situação do lançamento já criado na Conta Azul permanecerá como Pago ou Recebido. O saldo da coluna Conta Azul não será alterado.
     
  • Desfazer conciliação e voltar para "em aberto": A situação do lançamento já criado na Conta Azul voltará para Em aberto. O saldo da Conta Azul será recalculado, desconsiderando este pagamento.
     
  • Desfazer conciliação e excluir lançamento: O lançamento Conta Azul será excluído. O saldo da Conta Azul será recalculado.

 

A conciliação, que voltará para a aba Conciliações pendentes deve ser ignorada clicando na opção Ignorar.

Passo a passo para acessar Conciliações pendentes e clicar na opção Ignorar.

 

Dica!

Se existe algum lançamento baixado (informado como pagou ou recebido) em seu Financeiro que não foi identificado na integração bancária, ele terá a situação Não conciliado.

Na linha do respectivo lançamento, clique em Ações, para editar, excluir ou voltar o lançamento para Em aberto e salve a alteração. 

 

Tela de Movimentações com destaque para o botão Ações.

 

Em cada lançamento você verá a descrição dos lançamentos (tanto no banco quando na Conta Azul), seu fornecedor ou cliente, as categorias financeiras informadas no lançamento, o valor conciliado e o tipo de conciliação realizada (manual, automática ou lançamento baixado sem conciliação).

 

Dica

Passe o mouse sobre o total do dia na coluna Banco (R$) para ver se o saldo foi importado por integração ou via arquivo OFX.

 

Indicador: Saldo importado via arquivo OFX.

 

Como corrigir a diferença de saldo

Situação

O que fazer

Onde/Como

Crédito no banco sem par no sistema

Criar lançamento e conciliar

Em Conciliações pendentes, crie o lançamento e conclua

Débito no banco sem par no sistema

Criar lançamento e conciliar

Em Conciliações pendentes, crie o lançamento e conclua

Lançamento duplicado no sistema

Excluir o duplicado

Corrija em Contas a pagar/receber e reconcilie

Baixa feita por engano

Voltar para “em aberto”

Use Ações no lançamento e refaça a conciliação

Diferença por tarifa/juros/desconto

Revisar valores até 0,00

Informe Tarifa, Juros, Multa ou Desconto

Data/conta bancária incorreta

Editar o lançamento

Corrija data e conta conforme o extrato PDF

Saldo do banco (OFX) atrasado

Conferir no PDF e aguardar/conciliar lançamentos

Valide o dia e finalize quando tudo estiver pareado

 

Exemplo prático

  1. No dia 12/08, aparece “Saldo com diferença de R$ 300,00”.
  2. Ao conferir o extrato PDF, há uma despesa de R$ 300,00 não lançada no sistema.
  3. Abra Conciliações pendentes > Criar lançamento com a categoria correta.
  4. Concilie o novo lançamento com a linha do banco e verifique que a diferença foi zerada.

 

Precisa de ajuda na tela

Ao ver a divergência, clique em Precisa de ajuda? para ler as recomendações na própria tela de Movimentações.

Botão Precisa de ajuda? na tela de Movimentações.

 

Boas práticas

  • Use sempre o extrato bancário em PDF como referência de valor e data.
  • Concilie linha por linha nos dias destacados antes de gerar relatórios.
  • Não edite a coluna Banco; ajuste o lançamento e use Revisar valores.
  • Mantenha uma rotina de conciliação diária ou semanal.

 

O alerta some sozinho?

Sim. Depois de corrigir e conciliar os itens do dia, a divergência deixa de ser exibida.

Posso “ignorar” para resolver?

Não. Ignorar remove a pendência de uma linha do banco, mas não corrige saldo. Ajuste e concilie.

Qual a diferença de “Saldos diferentes” e “Saldo com diferença”?

Ambas indicam divergência. Trate no dia destacado e zere a diferença para normalizar os saldos.

 

Palavras-chave: Saldo com diferença de R$, Saldos diferentes, conciliação pendente, Revisar valores, Criar lançamento, Extrato PDF, OFX.

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