Correção para o erro: Série/RPS vinculada a outra Nota Fiscal

Série/RPS vinculada a outra Nota Fiscal

Não foi possível enviar a NFS-e para a prefeitura
Série/RPS vinculada a outra Nota Fiscal

 

Por que este erro aconteceu?

A Conta Azul não permite utilizar a mesma série e número de RPS em duas vendas diferentes.

Por isso, retornamos com a mensagem Série/RPS vinculada a outra Nota Fiscal e a NFS-e será mantida em rascunho até que seja ajustado o número de RPS.

 

Atenção!

Mesmo que sua empresa tenha gerado o Recibo Provisório de Serviço (RPS) em alguma data retroativa ou em outro município, essa informação não pode se repetir.

 

Como resolver?

Corrija a Série do RPS e o RPS da sua empresa, assim, para as próximas emissões, a Conta Azul usará a numeração configurada para seguir sequência.

 

Importante!

Caso sua empresa tenha mudado de cidade, você pode:

  • Entrar em contato com a prefeitura atual e verificar se é possível utilizar uma série diferente do que a informada na primeira nota.
    Valide com a prefeitura e em seguida altere a série nas Configurações de nota fiscal.

  • Se for necessário utilizar a mesma série de RPS, você deve emitir o RPS de onde parou na antiga prefeitura, ou seja, com o número sequente à última NFS-e emitida.
     
  • O número de RPS pode ser diferente do número da NFS-e, confirme no portal da prefeitura ou com seu contador.

 

Entenda como corrigir as informações:

1. Corrigir o Próximo RPS a ser utilizado

O primeiro passo para correção, é acessar o site da sua prefeitura e consultar se a NFS-e que apresentou erro, consta como emitida.

 

Dica! 

Acesse o sistema de sua prefeitura, verifique se a NFS-e já está emitida.

Confira também qual é a série e o número da sequência de RPS.

 

Se a NFS-e que apresenta erro na Conta Azul já está emitida ou se o RPS está correto e o erro persiste, fale com nosso time e informe:

  • ID suporte
  • Login e senha de acesso à prefeitura
  • Número do rascunho da NFS-e

 

Para que a NFS-e seja sincronizada com o ERP.

 

Se a NFS-e não está emitida no portal da prefeitura:

  1. Acesse a Conta Azul e clique em Configurações e plano > Configurações de notas fiscais

  2. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar ou Reconfigurar

  3. Preencha o Próximo RPS a ser utilizado conforme consultado na prefeitura

  4. Após o preenchimento, clique em Salvar

 

Assim, para as próximas emissões, a Conta Azul usará a numeração configurada para seguir sequência.

 

Importante! 

Caso tenha dificuldades de identificar o número de RPS que deve seguir, converse com seu contador ou entre em contato com a prefeitura.

2. Corrigir a Série do RPS

Acesse o portal de sua prefeitura e verifique qual é a série de RPS.

Com os dados corretos, configure a série de RPS na Conta Azul, para corrigir a série de RPS na Conta Azul:

  1. Acesse Configurações e plano > Configurações de nota fiscal.

  2. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar ou Reconfigurar.

  3. Nesta tela, preencha o campo Série do RPS exatamente igual ao que for apresentado no portal da prefeitura.

    Por exemplo: se no portal da prefeitura a série for apresentada com letras maiúsculas, preencha na Conta Azul com letras maiúsculas.

  4. Após o preenchimento, clique em Salvar

3. Excluir rascunho da NFS-e

Para excluir o rascunho da NFS-e:

  1. Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço

  2. Encontre sua nota

  3. Clique em Ações > Excluir nota > Excluir NFS-e

 

Na sequência, acesse a venda e emita a NFS-e.

 

Palavras-chave: Não foi possível enviar a NFS-e para a prefeitura, Série/RPS vinculada a outra Nota Fiscal.

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