Importante!
Através da Conta Azul somente é possível inutilizar notas dentro do mês corrente. Caso a quebra de numeração ocorra, após a virada do mês, converse com seu contador.
A inutilização de Notas fiscais é necessária quando, por algum motivo, suas notas fiscais não seguiram uma sequência de numeração. Nesse caso, é preciso informar à Secretaria da Fazenda (Sefaz) o motivo pelo qual as numerações não foram utilizadas.
Para inutilizar uma nota fiscal na Conta Azul é muito simples. Acesse Vendas > Notas fiscais de produto, localize a numeração de nota que precisa inutilizar na listagem. Ela deverá aparecer como NF Não Encontrada.
Assim, basta clicar em Ações > Inutilizar NF-e:
Depois preencha o motivo desta anulação e depois clique em Inutilizar numeração.
Pronto! A Conta Azul validará as informações do seu certificado e enviará à Sefaz as informações, assim, prestando conta desta numeração que não foi utilizada.
Caso queira confirmar a inutilização, você pode acessar novamente em Vendas > Notas fiscais de produto para visualizar o protocolo de inutilização desta nota.
Atenção!
É possível inutilizar apenas notas fiscais com intervalo entre duas ou mais numerações, ou seja, a Nota Fiscal de nº 1 não pode ser inutilizada pelo ERP.
Para estes casos, a Nota Fiscal precisa ser inutilizada direto no site da Sefaz e qualquer dúvida pode ser tratada com o seu contador.
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