A inutilização de NF-e é necessária quando a sequência numérica não é seguida.
O processo envolve acessar a seção de notas fiscais, localizar a numeração não utilizada, e seguir as etapas para inutilização. Após isso, as informações são enviadas à Sefaz.
Importante!
Através da Conta Azul somente é possível inutilizar a nota fiscal de produto (NF-e) dentro do mês corrente. Caso a quebra de numeração ocorra, após a virada do mês, converse com seu contador.
A inutilização de Notas fiscais é necessária quando, por algum motivo, suas NF-e não seguiram uma sequência de numeração. Nesse caso, é preciso informar à Secretaria da Fazenda (Sefaz) o motivo pelo qual as numerações não foram utilizadas.
Para inutilizar uma NF-e na Conta Azul é muito simples:
- Acesse Produtos > Notas fiscais de produto.
- Localize a numeração de NF-e que precisa inutilizar na listagem.
Ela deverá aparecer como NF Não Encontrada.
- Assim, basta clicar em Ações > Inutilizar NF-e.
- Depois preencha o motivo desta anulação e depois clique em Inutilizar numeração.
Pronto! A Conta Azul validará as informações do seu certificado e enviará à Sefaz as informações, assim, prestando conta desta numeração que não foi utilizada.
Caso queira confirmar a inutilização, você pode acessar novamente em Produtos > Notas fiscais de produto para visualizar o protocolo de inutilização desta nota.
Atenção!
É possível inutilizar apenas NF-e com intervalo entre duas ou mais numerações, ou seja, a NF-e de número 1 (um) não pode ser inutilizada pelo ERP.
Para estes casos, a NF-e precisa ser inutilizada direto no site da Sefaz e qualquer dúvida pode ser tratada com o seu contador.
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