O DRE Gerencial na Conta Azul é formado por diversos grupos de categorias.
Dica!
As informações do DRE Gerencial são apresentadas por períodos e de acordo com o regime de competência, ou seja, levam em consideração o momento em que os compromissos de venda ou despesa foram assumidos ou gerados no ERP.
Entenda como interpretar o DRE Gerencial na Conta Azul.
Veja na tabela abaixo, o detalhamento do que cada um representa na Conta Azul:
Grupo |
Descrição |
|---|---|
| Receitas operacionais | São as Vendas de Serviços ou Produtos que estão diretamente ligadas à atividade econômica da empresa. |
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Receita de Vendas de Produtos e Serviços |
São as Vendas de Serviços ou Produtos realizadas no período, independentemente de terem sido recebidas ou não. Se a venda tiver desconto por causa de impostos, será considerado o valor líquido da venda. As vendas aparecem automaticamente no grupo de Receita de Vendas de Produtos e Serviços, conforme o padrão do sistema, e não podem ser movidas para outro grupo. |
| Receita de Fretes e Entregas |
É a receita dos valores cobrados de frete nas vendas realizadas no período. Se a venda possuir frete, automaticamente o valor do frete será apresentado nessa categoria. |
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Receita Bruta de Vendas |
É a soma total das vendas sem considerar as deduções e os impostos incidentes sobre as vendas. |
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Deduções da Receita Bruta |
São as devoluções de vendas, descontos concedidos na Venda, impostos que incidem diretamente sobre a venda (ICMS, ISS, etc) e as Comissões sobre as Vendas. |
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Impostos Sobre Vendas |
São os impostos que incidem sobre a venda do período, independentemente de terem sido pagos ou não. Esse grupo só é alimentado por lançamentos financeiros que estejam vinculados à categoria financeira configurada para aparecer nesse grupo e não pelos impostos das notas fiscais. Se a venda possuir imposto retido, automaticamente o valor do imposto retido será apresentado nessa categoria. |
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Comissões Sobre Vendas |
São as comissões geradas no período independentemente de terem sido pagas ou não. |
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Descontos Incondicionais |
São os descontos concedidos na venda de produtos ou serviços. Se a venda possuir desconto, automaticamente o valor do desconto será apresentado nessa categoria. |
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Devoluções de Vendas |
São as Devoluções de Vendas devido ao cancelamento de uma venda. |
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Receita Líquida de Vendas |
É a Receita da Empresa já descontando o valor dos impostos incidentes sobre as vendas. |
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Custos Operacionais |
São Gastos que estão diretamente ligados aos produtos ou serviços vendidos no período. |
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Custo dos Produtos Vendidos |
São os valores de custo dos produtos vendidos, com a Situação da venda: Faturado, Aprovado ou Pendente. Para que as vendas apareçam no DRE, elas precisam ter custo médio cadastrado no momento da movimentação, caso contrário elas não aparecerão. Notas fiscais que não geram venda e que não movimentam o estoque (como a nota de remessa), não aparecem neste campo. |
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Custo das Vendas de Produtos |
Representa os Gastos que não foram baixados do estoque, mas que estão diretamente ligados a produtos vendidos no período. É um grupo opcional: por se tratar de um DRE Gerencial, fica a critério do empresário utilizá-lo ou não. |
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Custo dos Serviços Prestados |
Quando possível mensurar, representa os gastos do período diretamente ligados com a operação de prestar o serviço para os clientes. |
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Lucro Bruto |
Representa a diferença entre a Receita Líquida de Vendas e Gastos diretamente ligados aos produtos vendidos ou serviços prestados. Mostra o quanto a empresa está gerando de lucro, considerando apenas os custos diretamente ligados à geração da Receita Operacional da empresa. |
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Despesas Operacionais |
São gastos que estão ligados à operação da empresa e que ocorrem independentemente de ela ter gerado ou não Receitas Operacionais no período. |
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Despesas Comerciais |
São os gastos do período com Publicidade, Propaganda e Eventos independentemente de terem sido pagos ou não. E, quando possível separar, incluem os gastos do setor comercial da empresa. |
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Despesas Administrativas |
São os gastos do período que dizem respeito à administração da empresa, geralmente referem-se aos gastos com pessoal e recursos utilizados nos setores de gestão, direção, Financeiro/Tesouraria e Recursos Humanos, independente de terem sido pagos ou não. |
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Lucro/Prejuízo Operacional |
Representa a diferença entre Receita Líquida de Vendas e todos os gastos relativos à operação da empresa, sejam eles custos ou despesas. E é um ponto chave na análise da saúde econômica da empresa. |
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Receitas e Despesas Financeiras |
São os gastos ou receitas referentes às atividades financeiras da empresa. |
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Receitas e Rendimentos Financeiros |
São as receitas de juros cobrados dos clientes, descontos obtidos de fornecedores, variações cambiais positivas e Receitas com Rendimentos de Aplicações Financeiras ocorridas no período. |
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Despesas Financeiras |
São os descontos financeiros concedidos a clientes, juros pagos a fornecedores, variações cambiais passivas e tarifas bancárias com manutenção de contas realizadas ocorridas no período. |
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Outras Receitas e Despesas Não Operacionais |
São aquelas Receitas decorrentes de transações não incluídas nas atividades principais ou acessórias que constituam objeto da empresa. |
| Outras Receitas Não Operacionais | São Receitas que não estão diretamente ligadas à atividade econômica da empresa, como por exemplo a Venda de um Ativo Imobilizado. |
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Outras Despesas Não Operacionais |
São Despesas que não fazem parte da atividade principal ou acessória da empresa. Exemplo: doações, dividendos etc. |
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Lucro / Prejuízo Líquido |
Lucro Líquido é o resultado Geral da empresa, representa a diferença entre a Receita Líquida de Vendas e todos os Custos e Despesas incorridos no período. Também é um ponto chave de análise da saúde econômica da empresa. |
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Despesas com Investimentos e Empréstimos |
São parcelas com gastos programados para o período referente a Financiamentos, Empréstimos e Dívidas da empresa. |
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Investimentos em Imobilizado |
São as parcelas com gastos de Financiamentos, Compras de Máquinas e equipamentos. |
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Empréstimos e Dívidas |
São as parcelas com gastos de Empréstimos Bancários ou não e as dívidas parceladas. |
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Lucro / Prejuízo Final |
O Lucro Final é uma linha extra que evidencia o Lucro após as parcelas de investimentos e dívidas programadas para o período. É o ponto final do alinhamento de todas as transações geradas no período, dando uma visibilidade de quanto sobra de Lucro se todas as Receitas forem recebidas à vista e se todas as Despesas e Custos forem pagos à vista também. |
Dicas!
- Para os grupos deste relatório, fica a seu critério definir quais despesas serão categorizadas como Despesas Operacionais, Administrativas, Comerciais e como Não Operacionais.
- Por se tratar de um DRE Gerencial, fica a seu critério utilizar ou não o grupo Custo das Vendas de Produtos.
- Se uma venda e/ou uma compra possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
- Sugerimos que tributos como IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) sejam classificados em Outras Despesas Não Operacionais.
Essa categoria é a mais adequada, considerando que esses impostos impactam diretamente o Lucro Líquido, mas não estão vinculados às operações principais do negócio, como custos ou despesas operacionais.
Dessa forma, você separa despesas tributárias das operacionais, facilitando a análise do desempenho econômico da empresa.
Contudo, recomendamos que você valide essa classificação com o contador responsável, considerando como o DRE é analisado no sistema e os objetivos da gestão financeira.
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