Busca automática de NFS-e: gerar ou vincular à venda

A busca automática de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) emitidas fora da Conta Azul, oferece a opção que permite gerar uma venda de maneira automática, ou seja, a cada vez que sua NFS-e for importada, nós criaremos uma venda e automaticamente será lançado um contas a receber no seu financeiro.

Caso você tenha optado por não gerar a venda automaticamente, a situação da NFS-e será Aguardando venda ℹ︎ e você precisa finalizar o processo de importação da NFS-e manualmente.

Ao identificar uma NFS-e importada, você poderá gerar uma venda ou vincular a NFS-e a uma venda já criada.

Passo a passo de como visualizar a NFS-e importada.

 

Clique sobre o assunto do seu interesse:

1. Como gerar a venda a partir da nota fiscal de serviço importada?

Para gerar uma nova venda a partir da NFS-e importada:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Vendas > Notas fiscais de serviço.
     
    • Serviços > Notas fiscais de serviço.
     
  2. Encontre a NFS-e importada e clique em Ações > Gerar venda a partir da nota, para gerar uma nova venda a partir da NFS-e importada.
     
  3. Preencha as seguintes informações:
     

    Serviço*
    Quantidade*
    CNAE do serviço*
    Vendedor responsável
    Data da venda*
    Condição de pagamento*
    Vencimento*
    Observação

     
  4. Preencha todos os campos obrigatórios e clique em Continuar para concluir a criação da venda.

Passo a passo de como gerar a venda a partir da nota fiscal de serviço importada.

 

Dica!

Os campos com asterisco ( * ) são obrigatórios.

 

Após este processo, a situação da NFS-e será ajustada para Importada automaticamente, indicando sucesso na importação.

Assim, você terá as NFS-e importadas e o procedimento estará concluído.

2. Como vincular a nota fiscal de serviço importada com uma venda já criada?

Para vincular a nota fiscal de serviço importada com uma venda já criada:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Vendas > Notas fiscais de serviço.
     
    • Serviços > Notas fiscais de serviço.
     
  2. Encontre a NFS-e importada e clique em Ações > Vincular a uma venda, para atrelar a NFS-e importada a uma venda já registrada no ERP.
     
    Utilize essa opção para evitar duplicidades.
     
  3. Se clicar em Vincular a uma venda o ERP mostrará apenas vendas que tenham dados exatos ou similares à NFS-e. 

 

Será apresentada a seguinte mensagem:

Selecione uma venda para vincular à sua NFS-e

A tabela abaixo exibirá apenas as vendas que possuem características similares com os dados existentes na NFS-e selecionada.

As informações da venda precisam atender aos seguintes critérios:

  • Vendas com apenas 1 serviço
  • Mesma data na venda e na NFS-e, ou data anterior à nota
  • Mesmo cliente na venda e na NFS-e
  • Mesmo valor na venda e na NFS-e
  • Venda sem baixa no financeiro

 

Ao atender estes critérios, você deve clicar sobre a venda e na sequência, clicar em Vincular.

Tela com o passo a passo de como vincular a nota fiscal de serviço importada com uma venda já criada.

 

Se não for apresentada nenhuma venda, você terá um atalho para criar uma nova venda para vincular.

Após este processo, a situação da NFS-e será ajustada para Importada automaticamente, indicando sucesso na importação.

Assim, você terá as NFS-e importadas e o procedimento estará concluído.

 

Palavras-chave: Busca automática NFS-e, gerar venda automática, importar NFS-e, situação NFS-e aguardando venda, finalizar importação manualmente, gerar venda nota importada, vincular nota venda registrada, evitar duplicidade de venda, gerar nova venda.

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