A busca automática de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) emitidas fora da Conta Azul, oferece a opção que permite gerar uma venda de maneira automática, ou seja, a cada vez que sua NFS-e for importada, nós criaremos uma venda e automaticamente será lançado um contas a receber no seu financeiro.
Caso você tenha optado por não gerar a venda automaticamente, a situação da NFS-e será Aguardando venda ℹ︎ e você precisa finalizar o processo de importação da NFS-e manualmente.
Ao identificar uma NFS-e importada, você poderá gerar uma venda ou vincular a NFS-e a uma venda já criada.
Clique sobre o assunto do seu interesse:
Para gerar uma nova venda a partir da NFS-e importada:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Vendas > Notas fiscais de serviço.
• Serviços > Notas fiscais de serviço.
- Encontre a NFS-e importada e clique em Ações > Gerar venda a partir da nota, para gerar uma nova venda a partir da NFS-e importada.
- Preencha as seguintes informações:
Serviço*
Quantidade*
CNAE do serviço*
Vendedor responsável
Data da venda*
Condição de pagamento*
Vencimento*
Observação - Preencha todos os campos obrigatórios e clique em Continuar para concluir a criação da venda.
Dica!
Os campos com asterisco ( * ) são obrigatórios.
Após este processo, a situação da NFS-e será ajustada para Importada automaticamente, indicando sucesso na importação.
Assim, você terá as NFS-e importadas e o procedimento estará concluído.
Para vincular a nota fiscal de serviço importada com uma venda já criada:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Vendas > Notas fiscais de serviço.
• Serviços > Notas fiscais de serviço.
- Encontre a NFS-e importada e clique em Ações > Vincular a uma venda, para atrelar a NFS-e importada a uma venda já registrada no ERP.
Utilize essa opção para evitar duplicidades.
- Se clicar em Vincular a uma venda o ERP mostrará apenas vendas que tenham dados exatos ou similares à NFS-e.
Será apresentada a seguinte mensagem:
Selecione uma venda para vincular à sua NFS-e
A tabela abaixo exibirá apenas as vendas que possuem características similares com os dados existentes na NFS-e selecionada.
As informações da venda precisam atender aos seguintes critérios:
- Vendas com apenas 1 serviço
- Mesma data na venda e na NFS-e, ou data anterior à nota
- Mesmo cliente na venda e na NFS-e
- Mesmo valor na venda e na NFS-e
- Venda sem baixa no financeiro
Ao atender estes critérios, você deve clicar sobre a venda e na sequência, clicar em Vincular.
Se não for apresentada nenhuma venda, você terá um atalho para criar uma nova venda para vincular.
Após este processo, a situação da NFS-e será ajustada para Importada automaticamente, indicando sucesso na importação.
Assim, você terá as NFS-e importadas e o procedimento estará concluído.
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