Contratos
A funcionalidade de Contratos permite configurar a geração de vendas automáticas, ou seja, sua utilização é indicada quando sua empresa irá prestar um serviço ou vender um mesmo produto para o mesmo cliente todo mês, durante certo período de tempo.
Vendas recorrentes podem ser registradas por meio de Contrato. Basta criar o Contrato e escolher a recorrência (período da atividade) e mensalmente o Contrato criará a Venda referente a cobrança daquela parcela.
Exemplo: Sua empresa tem uma venda recorrente, ou seja, com o mesmo valor, mesmo produto ou serviço para os próximos 12 meses.
- Crie um contrato com a vigência de 12 meses com o valor mensal negociado
- O ERP criará uma venda por mês, com o valor registrado e poderá automatizar o envio da cobrança
- Se for um contrato de serviço, é possível enviar a nota fiscal mensal automaticamente
Vendas
As Vendas são cadastradas na Conta Azul quando sua empresa presta serviço ou vende produto para o cliente uma única vez, independente se o pagamento será à vista ou parcelado.
A Venda deve ser criada com o valor total e será emitida apenas uma nota fiscal referente essa venda.
Exemplo: sua empresa fez uma venda e o pagamento será em 12x.
- O valor total pode ser dividido em 12 parcelas
- A nota fiscal terá o valor total da venda
- Você pode gerar uma venda mista, com produtos e serviços, mas a nota fiscal será apenas de produto ou apenas de serviço
