Regras Fiscais: como parametrizar os impostos no Regime Simples Nacional

Pensando em deixar o processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) mais simples e fluído, através da Conta Azul Pro é possível configurar a automatização dos impostos.

Esta funcionalidade simplifica a emissão de NF-e, automatizando algumas informações através de sugestões de preenchimento.

Após cadastrar os produtos que serão informados na NF-e, cadastrar o cliente e criar uma venda, siga as etapas abaixo para configuração.

Clique sobre o assunto do seu interesse:

1. Como configurar a regra fiscal por Natureza de operação no Simples Nacional?

A regra por natureza de operação é configurada clicando em Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Regras de automatização de impostos NF-e > Configurar ou Editar.

Passo a passo para configurar a regra fiscal por Natureza de operação no Simples Nacional.

 

Você pode configurar:

  • Impostos de vendas de produtos para contribuintes: considera a natureza de operação Venda de Mercadorias / Produtos.

  • Impostos de vendas de produtos para não contribuintes: considera a natureza de operação Venda a Não Contribuinte.

  • Impostos para outras naturezas de operação: considera as naturezas de operação Venda Industrialização, Venda à Ordem, Venda Consignada, Venda Entrega Futura (Simples Faturamento), Venda Suframa, Venda Exportação.

 

Para começar, clique no botão Revisar sugestões e visualize as regras fiscais pré-definidas pelo ERP. Essas sugestões deverão ser revisadas junto ao seu contador para garantir o preenchimento automático correto de suas notas fiscais.

Tela com botão Revisar sugestões da regra fiscal.

 

Nesta tela, configure os seguintes dados: CFOP e CSOSN. Basta clicar na opção desejada, conferir os dados, editar o que for necessário e clicar em Salvar.

Passo a passo para preencher o CFOP e CSOSN.

 

Atenção!

Para cada campo existem opções diferentes, como operação para dentro ou fora do estado, pessoa física ou jurídica, produto para revenda ou de produção própria.

Após configurado os dados, o preenchimento automático na nota fiscal irá depender também de como o seu cliente e produto estão cadastrados no ERP. 

 

Uma vez configurada as regras fiscais, você poderá acessar essa tela novamente sempre que necessário, clicar no botão Editar ao lado do tipo da venda e alterar os dados definidos.

Tela com botão Editar das regras fiscais.

2. Como configurar a regra fiscal por Exceção por NCM ou por Produto no Simples Nacional?

Após salvar os dados da natureza de operação, você poderá configurar a exceção na regra fiscal por NCM ou por Produto, clicando no botão Adicionar nova regra.

Passo a passo para configurar a regra fiscal por Exceção por NCM ou por Produto no Simples Nacional.

 

A exceção também pode ser preenchida no cadastro do produto, acessando Estoque > Cadastros > Produtos > Clique no produto desejado > Dados fiscais > Regras Fiscais > Adicionar regra por NCM ou Adicionar regra por produto.

Passo a passo para Adicionar regra por NCM ou Adicionar regra por produto.

 

Você pode utilizar a exceção por Produto caso tenha um produto específico que deseja configurar os impostos, ou a exceção por NCM caso tenha vários produtos cadastrados com o mesmo NCM que deseja configurar.

O objetivo é configurar regras específicas para produtos e/ou NCMs que a regra da natureza de operação não atende.

 

Atenção!

A exceção por NCM e/ou por produto é priorizada no preenchimento da nota fiscal caso identificada. Utilize-a apenas se necessário.

 

Após escolher a opção que mais atende sua empresa, informe um nome para a regra, vincule o(s) produto(s) e/ou NCMs, preencha a CSOSN nas operações indicadas em tela e os tributos conforme indicação do seu contador.

Após cadastrada uma exceção, você também pode visualizá-la, editá-la ou excluí-la quando necessário em Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Regras de automatização de impostos NF-e > Configurar ou Editar. No botão Visualizar todas as regras ou no cadastro do produto que a regra está ativa.

Passo a passo para Visualizar todas as regras fiscais.

3. Como configurar a regra fiscal por ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST) no Simples Nacional?

Para produtos que estejam sujeitos à substituição para uma determinada UF, é necessário cadastrar uma regra por exceção de produto ou NCM, e no campo ICMS por substituição tributária informar o estado de destino onde o produto está sujeito a substituição.

Ao criar a exceção, seja por NCM ou por Produto, no campo ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST) clique em Adicionar mais um estado, informe o(s) estado(s) que possuem a tributação, preencha as alíquotas conforme orientação do seu contador, e clique em Salvar.

Passo a passo criar a exceção por NCM ou por Produto.

4. Como configurar a regra fiscal por Tratamento do CFOP para revenda e produção própria no Simples Nacional?

Para configurar o Código Fiscal de Operações e de Prestações (CFOP) para produtos com finalidade de revenda ou produção própria, acesse Estoque > Cadastros > Produtos, clique em um produto existente ou em Novo Produto > em Dados fiscais, preencha os campos Tipo de Produto e NCM.

Para finalizar, clique em Salvar.

Passo a passo para configurar a regra fiscal por Tratamento do CFOP para revenda e produção própria no Simples Nacional.

 

Para aplicação das CFOP’s para Revenda, será considerado os produtos preenchidos com os seguintes tipos:

  • 00 - Mercadoria para Revenda
  • 02 - Embalagem
  • 99 - Outras


Para aplicação das CFOP’s para Produção Própria, será considerado os produtos preenchidos com os seguintes tipos:

  • 01 - Matéria-Prima
  • 03 - Produto em Processo
  • 04 - Produto Acabado
  • 05 - Subproduto
  • 06 - Produto Intermediário
  • 10 - Outros insumos
5. Como a Conta Azul identifica que o produto possui Substituição Tributária (ICMS-ST) no Simples Nacional?

Os produtos com substituição tributária deverão ser configurados dentro da regra de exceção, por NCM ou por produto.

Além disto, para que o produto seja considerado um produto com substituição tributária, é necessário configurar o(s) Estado(s) com ST em ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST).

Tela de regras fiscais com destaque para o campo Estado em ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST).

 

Somente se houver estado(s) selecionado(s) neste campo da regra de exceção para o NCM ou produto configurado, o produto será considerado com substituição tributária nas vendas geradas para este(s) estado(s).

Ou seja:

  • Se houver exceção na regra fiscal para o produto ou NCM do produto e a UF do destinatário não estiver informado no campo Estado em ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST), então o produto será considerado sem substituição tributária.
     
  • Se houver exceção na regra fiscal para o produto ou NCM do produto e a UF do destinatário estiver informado no campo Estado em ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST), então o produto será considerado com substituição tributária.

 

 

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