Para emitir nota fiscal no padrão Paulista, é indicado a utilização de Certificado Digital A1. Além disso, é necessário que a empresa tenha cadastro e permissão para emitir nota fiscal de serviço na prefeitura.
Importante: O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa. Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
Como realizar a Configuração do Certificado Digital
Inicie efetuando a importação do seu Certificado A1:
- Na Conta Azul, acesse o menu lateral direito (ou engrenagem) > Certificado Digital;
- Clique em Escolha um arquivo > Abrir;
- A senha do certificado será solicitada. Digite-a e confirme.
Importante: Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF. Apenas com o certificado digital A1 modelo e-CNPJ.
Através da Conta Azul, é possível emitir NFS-e para o munício de São Paulo, sem o certificado digital - entenda mais.
Configuração para emissão da nota fiscal de serviço
Neste passo você irá conferir como configurar informações para emissão da nota fiscal.
Na Conta Azul, acesse menu lateral > Configuração de Nota Fiscal. Logo em seguida, no Tipo de configuração > Emissão de Nota Fiscal de Serviço > Selecione Configurar:
Informações para emissão da NFS-e
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Inscrição Municipal: Para confirmar a sua Inscrição Municipal, acesse com o login da sua empresa o site da sua prefeitura > informe seu CNPJ e senha e após o login > Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Contribuinte:
A inscrição municipal deve conter 8 dígitos numéricos, não devem ser informados pontos, traços ou espaços. Por segurança, digite a informação manualmente para não serem considerados caracteres especiais.
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Regime Especial de Tributação: Acesse o site da sua prefeitura > Informe seu CNPJ e senha > Faça o login > Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Regime de Tributação:
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Série: No município de São Paulo, a série pode ser "SN". Caso você já emita NFS-e por outro sistema, pode configurar a série já utilizada.
Dica: Você pode verificar a série no PDF da sua última nota emitida;
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Natureza de Operação: Caso você tenha dúvidas, referente ao tipo de Natureza de Operação do seu negócio, converse com o seu contador.
- Recibo Provisório de Serviço (RPS): Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 caso seja sua primeira nota para esta série. Você pode verificar o número do RPS emitido no PDF da sua última NFS-e emitida.
Importante: O RPS não é o Número da Nota.
Após preencher os campos, clique em Salvar para concluir.
