Este artigo explica como funciona a busca automática de NFS-e prestadas na Conta Azul, incluindo informações sobre emissão, importação, e exceções, útil para usuários que desejam automatizar a gestão de notas fiscais emitidas fora do sistema.
Atenção!
No momento, as NFS-e prestadas emitidas diretamente pelo Portal Nacional ainda não podem ser importadas automaticamente nem manualmente na Conta Azul.
Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Enquanto isso, a única forma de trazer estas NFS-e prestadas manualmente para a Conta Azul, é por meio da escrituração de NFS-e.
Com a funcionalidade Busca Automática de Nota Fiscal de Serviço habilitada, a Conta Azul atualiza e importa automaticamente as notas fiscais de serviço emitidas fora do sistema durante a semana.
A importação automática ocorre em até 24 horas após a emissão na prefeitura, permitindo um gerenciamento eficiente e reduzindo a necessidade de digitação manual.
Dica!
Caso a nota fiscal seja emitida na prefeitura na sexta-feira, ela será importada para a Conta Azul na segunda-feira até o fim do dia, pois a busca não é realizada durante o final de semana.
Benefícios da busca automática de NFS-e incluem:
- Importação automática das notas fiscais de serviço emitidas pelo portal da prefeitura.
- Eliminação da necessidade de digitação manual das notas fiscais de serviço.
- Possibilidade de buscar as NFS-e emitidas no mês anterior e no mês atual.
Por exemplo, se a busca automática for ativada no dia 25 de setembro, serão buscadas as notas dos 25 dias de setembro e as do mês de agosto.
A importação automática de NFS-e é realizada uma vez por dia e tem um prazo de 24 horas úteis para buscar as notas.
Por exemplo, se emitir a NFS-e na segunda-feira após as 12h e a busca ocorrer na terça-feira às 10h, a importação pode não ocorrer no mesmo dia. Nesse caso, aguarde até a próxima busca na quarta-feira às 10h.
Tratamento das NFS-e canceladas:
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As NFS-e emitidas são importadas pela Conta Azul. No entanto, se a nota for cancelada na prefeitura antes de sua importação, ela não será incluída no sistema.
Importante!
Se a nota fiscal for cancelada na prefeitura antes de ser importada para a Conta Azul, ela não será importada, mesmo que tenha sido emitida contra o seu CNPJ.
- As NFS-e canceladas podem ser excluídas (clicando em Ações > Excluir nota) ou o cancelamento (clicando em Ações > Cancelar nota) pode ser sincronizado diretamente na Conta Azul.
- Se uma NFS-e for excluída e for do mês atual ou do mês anterior, ela será importada novamente na próxima busca, a menos que seja cancelada na Conta Azul e então excluída.
Importante!
As NFS-e importadas sempre aparecerão na listagem pela data de competência, e não pela data de emissão.
Se na NFS-e constar apenas mês e ano de competência (ou seja, sem o dia), a nota aparecerá na listagem no dia primeiro (01) do mês informado.
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