Busca automática de NFS-e prestadas: o que é e como funciona

Atenção!

No momento, as NFS-e prestadas emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma manual, somente automática.

Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Enquanto isso, a única forma de trazer estas NFS-e prestadas manualmente para a Conta Azul, é por meio da escrituração de NFS-e.

 

Com a funcionalidade Busca Automática de Nota Fiscal de Serviço habilitada, durante a semana a Conta Azul atualizará e importará as notas emitidas fora da Conta Azul.

Sendo assim, caso emita uma nota fiscal pela prefeitura, em até 24 horas ela estará automaticamente importada em seu ERP.

 

Dica!

Caso a nota fiscal seja emitida na prefeitura na sexta-feira, nós importaremos para a Conta Azul na segunda-feira até o fim do dia, uma vez que a busca não é realizada durante o final de semana.

 

Com isso, é possível:

  • Importar de forma totalmente automática as notas fiscais de serviço emitidas pelo portal da prefeitura

  • Eliminar a digitação manual das notas fiscais de serviço

  • Buscar as NFS-e emitidas no mês anterior e no mês atual da ativação
    Por exemplo: se você ativar a busca automática de NFS-e prestados no dia 25 de setembro, o ERP buscará as notas dos 25 dias do mês de setembro e as notas do mês de agosto.

 

A importação automática de NFS-e acontece apenas uma vez por dia e tem o prazo de 24 horas úteis (horas trabalhadas, que pode ser até 10 horas por dia) para buscar as notas. 

Por exemplo, caso emita a NFS-e na segunda-feira (14/10) após as 12h e a busca das NFS-e da próxima terça-feira (15/10) acontecer às 10h, a NFS-e pode não ser importada na terça-feira (15/10).

Neste caso, aguarde a busca de NFS-e da próxima quarta-feira (16/10) às 10h.

 

Sobre as NFS-e canceladas:

  • Na Conta Azul nós importaremos tanto as NFS-e emitidas quanto as NFS-e canceladas na prefeitura.
     
    As NFS-e canceladas podem ser excluídas clicando em Ações > Excluir nota, ou então, você pode sincronizar o cancelamento das notas emitidas importadas clicando em Ações > Cancelar nota.
     
    Notas substituídas e substitutas também serão importadas, como sugestão você poderá cancelar a nota substituída e gerar a venda da nota substituta para que não haja duplicidade em suas notas fiscais.
     
  • Se você excluir a NFS-e importada e a mesma seja for do mês atual ou mês anterior, quando acontecer a próxima busca, essa NFS-e será importada novamente.
     
    Para que a NFS-e não seja mais importada, cancele a NFS-e importada dentro da Conta Azul (Ações > Cancelar nota) e em seguida, exclua a mesma (Ações > Excluir nota).
     
    Cancelar a NFS-e importada pela Conta Azul não afeta a situação da mesma na prefeitura, essa ação serve para que na próxima busca a NFS-e não seja importada novamente na Conta Azul.

 

Importante!

As NFS-e importadas sempre aparecerão na listagem pela data de competência, e não pela data de emissão.

 

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