Para criar uma receita recorrente:
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Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
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Preencha as informações obrigatórias: data de competência, descrição, valor
e categoria financeira.
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Clique sobre a opção Repetir lançamento.
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Para configurar a repetição, clique em
Configurações de repetição > Personalizar.
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A tela de Recorrência será aberta para que você configure
a frequência e o término da recorrência.
Em Frequência da recorrência, preencha os campos:
• Repetir a cada: que define o intervalo entre as repetições.
• Frequência: que permite selecionar a unidade de tempo para a repetição do lançamento.
As opções de frequência são dia, semana, mês, e ano.
Em Término da recorrência, preencha o número que definirá a quantidade total de ocorrências que serão geradas para este lançamento recorrente. O limite máximo é de 366 repetições.
Por exemplo, se você configurar para Repetir a cada: 1 e Frequência: Mês, na sequência definir Após 12 Ocorrências, a Conta Azul criará um total de 12 lançamentos, espaçados mensalmente, a partir da data de competência do primeiro lançamento.
Uma vez que o número especificado de ocorrências é atingido, o sistema para de criar novos lançamentos para essa recorrência.
Após configurar a recorrência, clique em Confirmar.
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Em Condição de pagamento, escolha a data do primeiro vencimento.
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Escolha a Forma de pagamento e a
Conta de recebimento.
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Para validar os lançamentos criados, clique em
Recorrências previstas.
- Para concluir, clique em Salvar > OK.
Ao informar a frequência (dia, semana, mês, ano) e a quantidade de ocorrências, o ERP criará os lançamentos futuros garantindo que o valor seja repetido.
A data de competência de todos os lançamentos recorrentes será a data de criação do primeiro lançamento.
Importante:
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Sempre que o campo Cliente ou Fornecedor for alterado, a Conta Azul buscará
o último lançamento feito para esse mesmo cliente ou fornecedor e preencherá
automaticamente os campos de Categoria e Centro de custo com as informações
utilizadas anteriormente.
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Se o Centro de custo não estiver preenchido no último lançamento, a
Conta Azul deixará esse campo em branco no novo lançamento.
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Se você preencher a Categoria e o Centro de custo antes de escolher o cliente
ou fornecedor, ao selecionar o cliente ou fornecedor, esses campos serão
atualizados com base na sugestão.
Neste cenário, se no histórico não tiver centro de custo, a Conta Azul deixará esse campo em branco no novo lançamento, mesmo que você já tenha preenchido.
Dica!
Entenda como editar um recebimento recorrente.
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