Saber o quanto se está ganhando ou perdendo nas operações da empresa é essencial para preservar a saúde financeira do negócio, e a Demonstração do resultado do exercício, DRE Gerencial é a ferramenta ideal para essa análise.
Os grupos do DRE Gerencial são as categorias superiores do relatório e não é possível personalizar essa hierarquia.
Ao criar uma nova categoria ou subcategoria, de acordo com seu plano de contas, você deve escolher onde a mesma aparecerá, ou seja, todas as novas categorias estarão associadas à uma categoria superior.
O detalhamento é realizado diretamente em Relatórios > DRE > DRE gerencial.
Você poderá clicar sobre o valor total em cada um dos meses, e entender o detalhamento, ou seja, quais foram os lançamentos criados para cada uma das categorias.
Além disso, é possível abrir a análise vertical ou horizontal:
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Análise vertical: compara os valores linha a linha, considerando as linhas maiores como o valor total, e as linhas menores como uma porcentagem do total.
- Análise horizontal: compara os valores mês a mês, para ver evolução ou contração daquela linha.
Importante!
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O DRE não considera as entradas e saídas de dinheiro como o fluxo de caixa, e sim o resultado econômico geral independentemente de quando ocorreram pagamentos e recebimentos de compra e venda.
- O relatório que apresenta as entradas e saídas financeiras da empresa, indicando qual o saldo em caixa em um determinado período é o Fluxo de caixa mensal.
- O relatório que apresenta as entradas e saídas financeiras da empresa, indicando qual o saldo em caixa em um determinado período é o Fluxo de caixa mensal.
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As informações do DRE Gerencial são apresentadas por períodos e de acordo com o regime de competência. Ou seja, levam em consideração o momento em que os compromissos de venda ou despesa foram assumidos ou gerados no ERP.
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É diferente de outros relatórios, como o Fluxo de Caixa, que considera a data de pagamento e recebimento dos lançamentos financeiros (regime de caixa).
- Taxas, descontos, juros e perdas seguem o regime de caixa dentro do DRE, diferente dos outros lançamentos que são considerados por competência.
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É diferente de outros relatórios, como o Fluxo de Caixa, que considera a data de pagamento e recebimento dos lançamentos financeiros (regime de caixa).
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Se o lançamento financeiro for originado por uma venda e/ou uma compra que possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
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Ou seja, nestes casos o rateio será automático e não será possível editar o valor e proporção para as categorias de frete, desconto e/ou tiver imposto retido.
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- No grupo Receita de Vendas de Produtos e Serviços, se a venda tiver desconto por causa de impostos, será considerado o valor líquido da venda.
Como interpretar o DRE Gerencial?
- Primeiro apresentamos as receitas operacionais.
• Vendas que estão diretamente ligadas à atividade econômica da empresa.
- Depois descontamos as deduções da receita bruta.
• Devoluções de vendas, descontos concedidos na venda e comissões sobre as vendas.
- Na sequência, temos a receita líquida de vendas (receitas operacionais - deduções).
• Receita da Empresa já descontando o valor dos impostos incidentes sobre as vendas.
- Deste total subtraímos os custos operacionais para gerar o lucro bruto.
• Mostra o quanto a empresa está gerando de lucro, considerando apenas os custos diretamente ligados à geração da Receita Operacional da empresa.
- A partir desse valor descontamos as despesas operacionais para termos o resultado de Lucro / Prejuízo Operacional.
• Diferença entre Receita Líquida de Vendas e todos os gastos relativos à operação da empresa, sejam eles custos ou despesas.
- Receitas e rendimentos financeiros somam ao resultado de Lucro / Prejuízo Operacional e as despesas financeiras são subtraídas.
• Gastos ou receitas referentes às atividades financeiras da empresa.
- Outras receitas e despesas não operacionais são calculadas e detalhadas, para apresentarmos o Lucro / Prejuízo Líquido.
• Resultado Geral da empresa, representa a diferença entre a Receita Líquida de Vendas e todos os Custos e Despesas incorridos no período.
- Subtraímos as despesas com investimentos e empréstimos.
• São parcelas com gastos programados para o período referente a financiamentos, empréstimos e dívidas da empresa, assim como compras de máquinas e equipamentos.
- Ao final do cálculo temos o Lucro / Prejuízo final.
• O Lucro Final é uma linha extra que evidencia o Lucro após as parcelas de investimentos e dívidas programadas para o período.
Se o valor total do mês tiver o símbolo (-) à frente do número, significa que sua empresa teve prejuízo.
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