Como interpretar o DRE Gerencial

Saber o quanto se está ganhando ou perdendo nas operações da empresa é essencial para preservar a saúde financeira do negócio, e a Demonstração do resultado do exercício, DRE Gerencial é a ferramenta ideal para essa análise.

Os grupos do DRE Gerencial são as categorias superiores do relatório e não é possível personalizar essa hierarquia.

Ao criar uma nova categoria ou subcategoria, de acordo com seu plano de contas, você deve escolher onde a mesma aparecerá, ou seja, todas as novas categorias estarão associadas à uma categoria superior.

O detalhamento é realizado diretamente em Relatórios > DRE > DRE gerencial.

Você poderá clicar sobre o valor total em cada um dos meses, e entender o detalhamento, ou seja, quais foram os lançamentos criados para cada uma das categorias.

Além disso, é possível abrir a análise vertical ou horizontal:

• Análise vertical: compara os valores linha a linha, considerando as linhas maiores como o valor total, e as linhas menores como uma porcentagem do total.
   
• Análise horizontal: compara os valores mês a mês, para ver evolução ou contração daquela linha.

Importante!

• O DRE não considera as entradas e saídas de dinheiro como o fluxo de caixa, e sim o resultado econômico geral independentemente de quando ocorreram pagamentos e recebimentos de compra e venda.
   
  
  • O relatório que apresenta as entradas e saídas financeiras da empresa, indicando qual o saldo em caixa em um determinado período é o Fluxo de caixa mensal.
    
    
• As informações do DRE Gerencial são apresentadas por períodos e de acordo com o regime de competência. Ou seja, levam em consideração o momento em que os compromissos de venda ou despesa foram assumidos ou gerados no ERP.
   
  
  • É diferente de outros relatórios, como o Fluxo de Caixa, que considera a data de pagamento e recebimento dos lançamentos financeiros (regime de caixa).
     
  • Taxas, descontos, juros e perdas seguem o regime de caixa dentro do DRE, diferente dos outros lançamentos que são considerados por competência.
     

• Se o lançamento financeiro for originado por uma venda e/ou uma compra que possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente. 
   

  • Ou seja, nestes casos o rateio será automático e não será possível editar o valor e proporção para as categorias de frete, desconto e/ou tiver imposto retido.
     

• No grupo Receita de Vendas de Produtos e Serviços, se a venda tiver desconto por causa de impostos, será considerado o valor líquido da venda.

Como interpretar o DRE Gerencial?

1. Primeiro apresentamos as receitas operacionais.
    
   • Vendas que estão diretamente ligadas à atividade econômica da empresa.
    
   • As vendas aparecem automaticamente no grupo Receita de Vendas de Produtos e Serviços, conforme o padrão do sistema, e não podem ser movidas para outro grupo.
    
2. Depois descontamos as deduções da receita bruta.
    
   • Devoluções de vendas, descontos concedidos na venda e comissões sobre as vendas.
   
   
3. Na sequência, temos a receita líquida de vendas (receitas operacionais - deduções).
    
   • Receita da Empresa já descontando o valor dos impostos incidentes sobre as vendas.
   
   
4. Deste total subtraímos os custos operacionais para gerar o lucro bruto.
    
   • Mostra o quanto a empresa está gerando de lucro, considerando apenas os custos diretamente ligados à geração da Receita Operacional da empresa.
   
   
5. A partir desse valor descontamos as despesas operacionais para termos o resultado de Lucro / Prejuízo Operacional.
    
   • Diferença entre Receita Líquida de Vendas e todos os gastos relativos à operação da empresa, sejam eles custos ou despesas.
   
   
6. Receitas e rendimentos financeiros somam ao resultado de Lucro / Prejuízo Operacional e as despesas financeiras são subtraídas.
    
   • Gastos ou receitas referentes às atividades financeiras da empresa.
   
   
7. Outras receitas e despesas não operacionais são calculadas e detalhadas, para apresentarmos o Lucro / Prejuízo Líquido.
    
   • Resultado Geral da empresa, representa a diferença entre a Receita Líquida de Vendas e todos os Custos e Despesas incorridos no período.
    
8. Subtraímos as despesas com investimentos e empréstimos.
    
   • São parcelas com gastos programados para o período referente a financiamentos, empréstimos e dívidas da empresa, assim como compras de máquinas e equipamentos.
   
   
9. Ao final do cálculo temos o Lucro / Prejuízo final.
   
   • O Lucro Final é uma linha extra que evidencia o Lucro após as parcelas de investimentos e dívidas programadas para o período.
   
   • Se o valor total do mês tiver o símbolo (-) à frente do número, significa que sua empresa teve prejuízo.