Como cadastrar procuração para serviços digitais

A procuração possibilita que a contabilidade possa representar uma empresa e utilizar os serviços digitais da Receita Federal no e-CAC, como por exemplo, o eSocial, REINF e a DCTFWeb.

Como cadastrar uma procuração

Hoje temos duas opções para o cadastro da procuração, a primeira opção para empresas que já possuem o certificado digital, onde o processo é feito diretamente pelo Portal do e-CAC, e a segunda opção para as empresas que não possuem o certificado digital, onde o processo será realizado pelo site da Receita federal.

1. Empresas com certificado digital;
2. Empresas sem certificado digital.

Com certificado digital

1. Acesse o Portal do e-CAC, clique em Entrar com gov.br e selecione o certificado digital da empresa que irá conceder a procuração;
   
   
2. Ao acessar o portal do e-CAC, clique no menu Senhas e Procurações > Cadastro > Consulta > Cancelamento  > Procuração para e-CAC, e por fim em Cadastrando procuração;                   
   
   
3. Nesta etapa será necessário cadastrar os dados do procurador e o tempo de vigência da procuração (até 5 anos);                                                             
   
   
4. Informado os dados do procurador e incluída a vigência da procuração, vamos então à parte mais importante do processo da procuração, que é a seleção das ações que o procurador poderá fazer, como por exemplo, o envio das informações ao eSocial e entre outros;                                 
   
   
5. Após fazer a seleção das ações que serão liberadas ao procurador, é necessário clicar na opção Cadastrar procuração, no fim da página;                                                   
   
   
6. Neste momento será exibido o aviso do aplicativo Java, clique em Executar, revise as informações e assine o documento referente a procuração;                                                                   
   
   
7. A conclusão do cadastro da procuração eletrônica se dará após a exibição da mensagem de confirmação.

Sem Cerificado Digital 

1. Acesse o site da Receita federal, selecione Cadastro;                                                               
   
   
2. Digite os caracteres conforme a figura apresentada e clique em Continuar;                                 
   
   
3. Nesta etapa será necessário preencher os dados do Outorgante, do Outorgado, e o tempo de vigência da procuração (até 5 anos);                                                                                     
   
   
4. Informado os dados acima, vamos então à parte mais importante do processo da procuração, que é a seleção das ações que o procurador poderá fazer, como por exemplo, o envio das informações ao eSocial e entre outros;                                                                                                     
   
   
5. Após fazer a seleção das ações que serão liberadas ao procurador, é necessário clicar na opção Cadastrar procuração, no fim da página;                                                                           
   
   

6. A conclusão do cadastro da procuração eletrônica se dará após a exibição da mensagem de confirmação.

Após o cadastro da procuração o seu contador já poderá representar a sua empresa, e também realizar a transmissão do eSocial, EFD- Reinf e a DCTFWeb.