Para emitir nota fiscal no padrão Paulista, é indicado a utilização de Certificado Digital A1. Além disso, é necessário que a empresa tenha cadastro e permissão para emitir nota fiscal de serviço na prefeitura.
Como realizar as primeiras configurações
- Verifique se as informações configuradas em Dados da Empresa estão corretas;
- Informe todos os dados obrigatórios (sinalizados com *), se atentando principalmente aos campos CNAE Primário, Inscrição Municipal e Endereço.
- A inscrição municipal deve conter 8 dígitos numéricos, não devem ser informados pontos, traços ou espaços. Por segurança, digite a informação manualmente para não serem considerados caracteres especiais.
Como realizar a configuração do Certificado Digital
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O primeiro passo a ser realização é a importação do seu Certificado A1,
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Na Conta Azul, acesse Engrenagem > Certificado Digital > escolher um arquivo > Importar.
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A senha do certificado será solicitada. Após preencher a senha, é necessário confirmá-la.
Importante: Na Conta Azul, a emissão de NFSe é feita apenas com o certificado A1.
Você não tem certificado digital? Através da Conta Azul, é possível emitir NFSe para o munícipio de São Paulo, sem o certificado digital.
Configurações para emissão da Nota Fiscal de Serviço
Neste passo você irá conferir como configurar informações para emissão da nota fiscal.
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Na Conta Azul, acesse Engrenagem > Configuração de Nota Fiscal. Logo em seguida, no Tipo de configuração > Emissão de Nota Fiscal de Serviço > Selecione Configurar. Preencha os campos conforme a imagem abaixo:
Se a versão do seu ERP for diferente, clique aqui.
Para confirmar a sua Inscrição Municipal, acesse com o login da sua empresa o site da sua prefeitura > informe seu CNPJ e senha e após o login > Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Contribuinte, conforme o exemplo abaixo.
Regime Especial de Tributação: Acesse o site da sua prefeitura > informe seu CNPJ e senha > faça o login > Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Regime de Tributação;
Série: No município de São Paulo, a série pode ser "SN". Caso você já emita NFS-e por outro sistema, pode configurar a série já utilizada.
Dica: Você pode verificar a série no PDF da sua última nota emitida;
Natureza de Operação: Caso você tenha dúvidas, referente ao tipo de Natureza de Operação do seu negócio, converse com o seu contador;
Recibo Provisório de Serviço (RPS): Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 caso seja sua primeira nota para esta série. Você pode verificar o número do RPS emitido no PDF da sua última NFSe emitida.
Importante: O RPS não é o Número da Nota.
Após isso, salve as configurações.
