Estoque: como funciona a verificação do saldo em estoque

O que muda com a permissão ativada

Com a opção Verificar estoque ao criar uma venda marcada, o sistema passa a bloquear o salvamento de qualquer venda que contenha um produto cuja quantidade solicitada seja maior do que o saldo disponível em estoque. Isso inclui tanto vendas criadas manualmente quanto vendas geradas a partir de orçamentos.

Na prática, se o produto "Camiseta P" tem 3 unidades em estoque e o vendedor tentar criar uma venda com 5 unidades, o sistema exibe uma mensagem de erro e não permite salvar a venda até que a quantidade seja ajustada ou o saldo do produto seja recomposto.

Essa configuração é indicada para empresas que precisam garantir que as vendas registradas no sistema reflitam sempre a disponibilidade real do estoque físico.

O que muda com a permissão desativada

Com a opção desmarcada, o sistema não verifica o saldo ao registrar uma venda. É possível vender qualquer produto em qualquer quantidade, mesmo que o estoque esteja zerado. Nesses casos, ao faturar a venda, o saldo do produto ficará negativo no estoque.

Essa configuração é útil para empresas que trabalham com produtos sob encomenda, produção sob demanda ou que registram vendas antes de abastecer o estoque. 

Também é útil para negócios que não utilizam o módulo de estoque para controle de disponibilidade, mas precisam do cadastro de produtos para emissão de notas fiscais.

Impactos nos orçamentos

A verificação de estoque não bloqueia a criação de orçamentos. 

É possível incluir qualquer produto em um orçamento independentemente do saldo disponível, mesmo com a permissão ativada. O bloqueio ocorre somente quando o orçamento é convertido em venda e salvo.

Estoque negativou mesmo com a permissão ativada. O que aconteceu?

Se o saldo de um produto ficou negativo mesmo com a verificação de estoque ativa, é provável que uma das situações abaixo tenha ocorrido:

• A venda foi registrada pelo frente de caixa, que não é afetado pela permissão.
   
• Uma saída manual de estoque foi lançada em Estoque > Situação de estoque, reduzindo o saldo além do permitido - movimentações manuais não são bloqueadas pela permissão.
   
• A permissão estava desativada no momento da venda e foi ativada depois.
   
• O produto foi vendido por uma integração via API, que pode não respeitar essa configuração dependendo do sistema integrado.

Para corrigir o saldo negativo, acesse Estoque > Situação de estoque, localize o produto e registre uma Nova movimentação > Entrada com a quantidade necessária para zerar ou recompor o saldo correto.