Para remover um produto do fluxo de vendas e do estoque, a Conta Azul Pro oferece duas opções: excluir ou inativar.
A regra é simples: se o produto já teve qualquer movimentação de estoque (compra, venda ou ajuste), ele não pode ser excluído e deve ser inativado. Produtos sem nenhuma movimentação podem ser excluídos definitivamente.
Qual a diferença entre excluir e inativar?
Excluir remove o produto permanentemente do sistema.
Só é permitido para produtos que nunca tiveram movimentação de estoque - ou seja, produtos cadastrados mas nunca comprados, vendidos ou ajustados.
Inativar mantém o produto e todo o seu histórico de movimentações no sistema (o que é obrigatório por questões fiscais), mas impede que o produto seja selecionado em novas vendas, compras ou ajustes de estoque.
O produto inativado continua visível na listagem, mas não aparece para seleção em novos lançamentos.
Atenção!
Produtos com histórico de movimentação de estoque não podem ser excluídos - somente inativados.
Essa restrição existe para preservar a integridade do histórico fiscal e contábil da empresa.
Resumo: quando usar cada opção
Use Excluir quando o produto foi cadastrado por engano e nunca teve nenhuma movimentação de estoque - nem compra, nem venda, nem ajuste manual.
A exclusão do produto é uma ação irreversível.
Use Inativar quando o produto teve qualquer movimentação de estoque. O produto ficará fora de uso para novas operações, mas seu histórico será preservado no sistema.
Se necessário, você pode reativar um produto inativo.
Comentários
0 comentário