Este artigo explica como integrar a Conta Azul Mais com o sistema contábil Netspeed, permitindo a sincronização do plano de contas e dos lançamentos contábeis entre as duas plataformas.
1. Como exportar o plano de contas no Netspeed?
Para exportar o plano de contas de seu cliente:
- Acesse o Netspeed, clique em Integração > Exportação > Exportar Plano de Contas.
- Abrirá a tela de exportação, no campo Diretório/Pasta clique na busca e selecione o local no seu computador que deseja armazenar o arquivo exportado.
- Clique em OK.
- Em seguida clique em Exportar.
- Aguarde enquanto a exportação é realizada e depois clique em OK.
Com este arquivo gerado, você já pode importar o plano de contas na Conta Azul Mais.
2. Como importar o arquivo com os lançamentos gerados pela Conta Azul Mais no Netspeed?
Para importar o arquivo com os lançamentos gerados pela Conta Azul Mais:
- Acesse o sistema contábil Netspeed e clique em Importação > Criar Layout.
- No campo Código escolha um código para o layout, podendo ser o número que desejar, desde que não exista um layout com o mesmo código.
- O Nome do layout também fica a seu critério.
- No campo Tipo selecione a opção Carácter separador, que deverá ser preenchido com ";" (ponto e vírgula).
- Clique em Grava.
- Depois de criar o layout, clique em Integração > Importação > Criar layout > Carácter Separador.
- No campo Layout, selecione o layout que deseja trabalhar.
Neste campo o layout aparecerá com o nome que foi criado. - No campo Arquivo, selecione Lançamentos, que é o tipo de importação que será realizada.
- Na coluna Ordem indique em qual coluna do arquivo a ser importado, estará a informação.
- Para fazer a alteração em um item, basta dar um duplo clique sobre o campo que se deseja alterar, colocar a ordem que desejar e clicar no botão Alterar Item.
Exemplo: Se marcar 1 na coluna Ordem do campo Data lançamento, a data de lançamento deverá estar na primeira coluna do meu arquivo. Observe as telas.
- Continue a configuração para os demais campos e clique em Grava > OK.
- Na sequência, clique em Integração > Importação > Importar Arquivo > Carácter Separador.
- No campo LAYOUT selecione o layout que se deseja utilizar.
- No campo ARQUIVO, selecione a opção 1 – Lançamento.
- Preencha os períodos que serão importados os lançamentos e clique na pastinha azul com uma lupa para localizar o arquivo salvo.
- Selecione o arquivo com um duplo clique sobre ele.
- Clique em Importar, aguarde enquanto a importação é finalizada.
- Clique em OK > Sair.
Pronto! Agora os lançamentos do seu cliente estão em seu sistema contábil.
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