Por que não consigo emitir uma NFS-e depois de solicitar um cancelamento que ficou 'Aguardando Retorno'?

Se você tentou cancelar uma nota fiscal de serviço (NFS-e) e se deparou com a mensagem:

 

Aguardando retorno da prefeitura

Data de envio: DD/MM/AAAA às 00h00

Tempo em cancelamento: 00 horas e 00 minutos

É normal o cancelamento demorar para ser concluído. Isso pode acontecer, por exemplo, quando a prefeitura está sobrecarregada de notas fiscais. Vamos continuar fazendo tentativas de cancelamento e notificaremos quando sua NFS-e for cancelada.

 

Saiba que isso é um comportamento esperado em determinados momentos da comunicação entre a Conta Azul Pro e sua prefeitura.

Quando você solicita o cancelamento de uma NFS-e na Conta Azul, nosso ERP envia um comando para o servidor da sua prefeitura. 

O status "Aguardando retorno" significa que nós já enviamos o pedido, mas o sistema da prefeitura ainda não nos respondeu se o cancelamento foi aceito ou negado.

 

Por que isso "trava" outras emissões?

Diferente de outros processos, o cancelamento de NFS-e em algumas prefeituras exige uma fila de processamento rígida. 

Enquanto a prefeitura não der o "ok" definitivo para aquela NFS-e específica, a comunicação para novas emissões ou cancelamentos pode ficar suspensa para evitar duplicidade ou erros de sincronização de dados entre o ERP e o portal oficial.

 

O que eu preciso fazer?

  • Aguardar o prazo inicial: Na maioria dos casos, a própria prefeitura processa a fila em alguns minutos ou poucas horas. O sistema da Conta Azul continuará tentando a comunicação automaticamente para você.
     
  • Não tente reenviar a mesma NFS-e: Isso pode gerar mais volume na fila de espera.
     
  • Verifique o portal da prefeitura: Se a urgência for alta, você pode acessar o portal oficial da sua prefeitura com seu login e senha para conferir se a NFS-e já aparece como cancelada por lá.

 

Existe uma média de tempo para resolução?

O tempo de resposta depende exclusivamente da prefeitura. No entanto, temos um parâmetro de suporte:

  • Até 4 horas: É considerado um tempo de oscilação normal dos sistemas governamentais.
  • Após 4 horas: Se o status persistir por mais de 4 horas sem atualização, recomendamos que você entre em contato com o nosso time de suporte.

 

Importante!

Ao entrar em contato após as 4 horas, tenha em mãos o link de acesso, login e senha do portal da sua prefeitura.

Isso agiliza a análise técnica caso precisemos abrir um chamado especializado para forçar o reprocessamento da sua conta.

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