Como resolver venda em aberto mas quitada?

Uma venda ou lançamento pode continuar com a situação Em aberto mesmo após o pagamento do cliente quando o sistema ainda não identificou ou conciliou a entrada do valor.

Veja os cenários mais comuns e como regularizar o lançamento na Conta Azul Pro.

 

1. Pagamento feito direto na conta bancária

Se você gerou uma cobrança pela Conta Azul (como boleto), mas o cliente pagou por fora com Pix ou transferência, o sistema não fará a sugestão automática de conciliação e a venda continuará em aberto.

Como resolver

  1. Acesse Financeiro > Contas a receber.
  2. Localize a venda em aberto.
  3. Clique em Ações > Cancelar cobrança.
  4. Clique em Ações > Editar lançamento.
  5. Ajuste a forma de pagamento para refletir o que ocorreu (por exemplo: Pix ou Transferência).
  6. Salve as alterações.
  7. Acesse a aba Conciliações pendentes da conta bancária e concilie a entrada do valor com esse lançamento.

 

2. Pagamento ainda no prazo de compensação

Quando o pagamento é feito por Link de pagamento (cartão) ou boleto da Conta Azul, o lançamento permanece como Em aberto até que o valor seja compensado e transferido para a conta bancária.

Como verificar

  1. Acesse Financeiro > Contas a receber.
  2. Clique sobre o lançamento.
  3. Na seção Documentos para recebimento da parcela, verifique a situação do pagamento.

Se constar como Quitado ou Fatura paga, significa que o cliente já realizou o pagamento. Nesse caso, aguarde o prazo de transferência para a conta bancária.

No caso de pagamento por cartão via link, a transferência pode ocorrer em até D+15.

 

3. Pagamento gerou um lançamento recuperado

Isso pode acontecer quando o cliente paga um boleto ou Pix cobrança que já foi cancelado ou alterado.

Para evitar perda do valor recebido, o sistema cria automaticamente um Lançamento recuperado (já pago) e mantém a venda original em aberto.

Como resolver

  1. Acesse Financeiro > Extrato da Conta PJ ou a conta onde o valor foi recebido.
  2. Localize o Lançamento recuperado.
  3. Clique em Desfazer conciliação.
  4. O lançamento retornará para a aba Conciliações pendentes.
  5. Utilize Buscar lançamento.
  6. Selecione a venda correta que está em aberto.
  7. Clique em Conciliar.

 

4. Movimentação aguardando conciliação

O pagamento pode já constar no extrato do banco, mas o sistema ainda aguarda a confirmação da conciliação bancária.

Como resolver

  1. Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Outras contas.
  2. Abra a conta bancária correspondente.
  3. Acesse a aba Conciliações pendentes.
  4. Localize o recebimento na coluna do banco.
  5. Clique em Buscar lançamento na coluna da Conta Azul.
  6. Selecione a venda em aberto.
  7. Clique em Conciliar.
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