O seu município é atendido pelo padrão Equiplano e antes de iniciar as emissões de notas fiscais de serviço através da Conta Azul, você precisará informar alguns dados na configuração de emissão de notas para podermos realizar a comunicação via Web Service.
Neste artigo, você vai conferir:
Como liberar RPS na Prefeitura
Como realizar as primeiras configurações
Como realizar a Configuração do Certificado Digital
Configurações para emissão da nota fiscal de serviço Possíveis erros ao emitir a nota e como resolvê-los
Como realizar as primeiras configurações
- Verifique se as informações configuradas em Dados da Empresa estão corretas;
- Na Conta Azul, acesse Engrenagem > Dados da Empresa.
- Informe todos os dados obrigatórios (sinalizados com *), se atentando principalmente aos campos CNAE Primário, Inscrição Municipal e dados do Endereço.
- Para a inscrição municipal utilize somente números. Exemplos válidos: 06421008 ou 6348122. Por segurança, digite a informação manualmente para que não sejam considerados caracteres especiais. Para confirmar sua Inscrição Municipal, poderá visualizar na sua última nota fiscal emitida na prefeitura.
- Para mais detalhes: Dados e Marca da Empresa: passo a passo para configurar
Importante: Antes de iniciar as emissões em ambiente de produção, é preciso fazer o cadastro em ambiente de homologação no site https://www.esnfs.com.br:9443/nfssolicitacaoacesso.edit.logic. Após a liberação será enviado ao usuário uma senha temporária, que deverá ser substituída posteriormente.
Como realizar a Configuração do Certificado Digital
- Inicie efetuando a importação do seu Certificado A1;
- Na Conta Azul, acesse a tela Engrenagem > Certificado Digital;
- Clique em escolher um arquivo > Importar.
- A senha do certificado será solicitada. Digite-a e confirme.
- Em caso de dificuldade para importação do seu certificado, clique aqui.
Importante: Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3.
Configurações para emissão da nota fiscal de serviço
- Na Conta Azul, acesse a tela Engrenagem > Configuração de Nota Fiscal;
- Aparecerá uma tela com Tipo de Configuração > Emissão de nota fiscal de serviço > Configurar:
Preencha os campos sugeridos conforme o passo a passo abaixo:
-
Inscrição Municipal: caso tenha dúvida, poderá acessar a ultima nota fiscal emitida na prefeitura. Esse dado geralmente é apresentado no cabeçario da empresa em Prestador de Serviços.
-
Regime Especial de Tributação: Normalmente utilizada Microempresa ou ME EPP (se for do simples). Em caso de dúvidas, conversar com seu contador.
-
Observação: Caso envie a informação incorreta a nota retornará com erro e pedirá para corrigir este campo.
-
Natureza de Operação: É a mesma informada na emissão de uma nota fiscal por sua prefeitura.
- Série e Recibo Provisório de Serviço (RPS): A série sempre deverá ser 1 e o RPS de acordo com a sequencia liberada.
- Após preencher os campos, salve as informações.
Importante: Para o municipio de Prudentópolis (PR) é obrigatório usuário e senha.
Como liberar RPS na Prefeitura
- Solicite AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) no site da prefeitura nos seguintes passos: RPS > Solicitação.
- Se necessário, solicitar para a Migrate (Motor emissor) emitir nota fiscal em homologação:
Possíveis erros ao emitir a nota e como resolvê-los
- Rejeitado - Mensagem retornada pela prefeitura: "Prestador não encontrado no cadastro municipal ou inativo, entre em contato com a Prefeitura."
Solução: O Prestador deve possuir o acesso ao ambiente de testes do município dele: Exemplo - https://www.esnfs.com.br:9443/
Se negativo, eles precisam regularizar a situação desse ambiente com a Prefeitura.