Importante: Essa funcionalidade está libertada apenas para contadores conectados à Conta Azul Mais.
Ao ativar a Conta Azul Mais, é possível integrar o Financeiro, Fiscal e Departamento Pessoal do seu cliente, com determinados relatórios e obrigações acessórias. Uma das obrigações geradas no Fiscal da Conta Azul Mais é a DEFIS.
O que é DEFIS?
A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), é um documento obrigatório que empresas optantes pelo regime Simples Nacional devem entregar anualmente. Trata-se de uma prestação de contas completa que a empresa do regime Simples Nacional precisa fazer perante a Receita Federal.
Nela constam informações de sócios, funcionários, doações, estoque e tudo que não contempla no DAS (Documento de Arrecadação do Simples).
Como gerar a DEFIS
Para gerar a DEFIS, é necessário acessar a Conta Azul Pro do seu cliente através da Conta Azul Mais, vá em Fiscal > DEFIS e caso você não tenha feito nenhuma transmissão do DAS pela Conta Azul Mais, é necessário preencher os dados de acesso ao PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional):
Com os dados preenchidos, você terá acesso à tela do Histórico e ao selecionar a opção Detalhes, poderá preencher os dados referente a empresa do cliente, dados de rendimento dos sócios, doações à campanha eleitoral (se houver), informações econômicas, etc:
Após preencher todos os dados solicitados, o botão Salvar ficará disponível e você terá duas opções:
- Salvar como Rascunho
- Salvar e transmitir
Na tela do Histórico, você consegue visualizar o status de transmissão do documento, podendo ser:
- Rascunho: esse status aparecerá quando preencher todos os dados do cliente mas, as informações ainda não foram enviadas ao PGDAS;
- Enviando: assim como no DAS, o processo de envio é assíncrono e esse status é temporário, até que retorne com sucesso ou erro;
- Enviado: esse status aparecerá quando a DEFIS for enviada com sucesso ao PGDAS;
- Erro no envio: caso a DEFIS seja enviada ao PGDAS mas, contenha algum erro de preenchimento, ela retornará com esse status para a CA Mais. Um link com a relação de erros a serem corrigidos estará presente em tela para visualização;
- Não enviado: esse status mostra quando ainda não houve nenhum envio e nenhum rascunho salvo naquele ano de competência.
Como retificar a Declaração
Caso alguma informação não tenha sido preenchida de forma correta, você pode retifica-la em Fiscal > DEFIS > Ações > Detalhes > Alterar os dados desejados > Concluir. Após retificar a DEFIS, na tela de Histórico, você poderá consultar as declarações já enviadas com as respectivas datas e documentos para download.
