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Pergunta Frequente

Como gerar a DEFIS através da Conta Azul Mais

Fernanda Almeida
Fernanda Almeida
- Atualizado

Ao ativar a Conta Azul Mais, é possível integrar o Financeiro, Fiscal e Departamento Pessoal do seu cliente, com determinados relatórios e obrigações acessórias. Uma das obrigações geradas no Fiscal da Conta Azul Mais é a DEFIS.

Neste artigo você encontrará:

O que é DEFIS?

A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), é um documento obrigatório que empresas optantes pelo regime Simples Nacional devem entregar anualmente. Trata-se de uma prestação de contas completa que a empresa do regime Simples Nacional precisa fazer perante a Receita Federal.

Nela constam informações de sócios, funcionários, doações, estoque e tudo que não contempla no DAS (Documento de Arrecadação do Simples).

Como gerar a DEFIS através da plataforma

Para gerar a DEFIS, é necessário acessar a Conta Azul do seu cliente através do Painel da Conta Azul Mais e ir em: Fiscal > DEFIS  e caso você não tenha feito nenhuma transmissão do DAS pela Conta Azul Mais, é necessário preencher os dados de acesso ao PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional): 

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Com os dados preenchidos, você terá acesso à tela do Histórico e ao selecionar a opção: Detalhes, poderá preencher os dados referente a empresa do cliente, dados de rendimento dos sócios, doações à campanha eleitoral (se houver), informações econômicas, etc:

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Após preencher todos os dados solicitados, o botão Salvar ficará disponível e você terá duas opções: 

  • Salvar como Rascunho
  • Salvar e transmitir

Na tela do Histórico, você consegue visualizar o status de transmissão do documento, podendo ser: 

  • Rascunho: esse status aparecerá quando preencher todos os dados do cliente mas, as informações ainda não foram enviadas ao PGDAS;
  • Enviando: assim como no DAS, o processo de envio é assíncrono e esse status é temporário, até que retorne com sucesso ou erro;
  • Enviado: esse status aparecerá quando a DEFIS for enviada com sucesso ao PGDAS;
  • Erro no envio: caso a DEFIS seja enviada ao PGDAS mas, contenha algum erro de preenchimento, ela retornará com esse status para a CA Mais. Um link com a relação de erros a serem corrigidos estará presente em tela para visualização;
  • Não enviado: esse status mostra quando ainda não houve nenhum envio e nenhum rascunho salvo naquele ano de competência.

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Como retificar a Declaração

Caso alguma informação não tenha sido preenchida de forma correta, você pode retifica-la em: Fiscal > DEFIS > Ações > Detalhes > Alterar os dados desejados > Concluir.

Após retificar a DEFIS, na tela de Histórico, você poderá consultar as declarações já enviadas com as respectivas datas e documentos para download.
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