Na Conta Azul, tanto o dono de negócio como o contador conseguem adicionar funcionários. O cadastro de funcionários é muito importante para a geração da folha de pagamento da empresa.
Pela plataforma do dono do negócio, a Conta Azul Pro, é possível gerar o cadastro para controle e o contador fica responsável pela conferência dos dados e aprovação.
Importante: esta funcionalidade está disponível somente para contas que estejam conectadas à Folha da Conta Azul Mais.
Passo a passo para cadastrar funcionários
Na Conta Azul Pro, acesse Gerenciar > Funcionários. Nesta tela, ficará listado os sócios já cadastrados. Para um novo cadastro, clique em Novo funcionário.
Serão apresentados os campos para preenchimento. Primeiro, cadastre os dados do contrato, como: data de admissão, função, sindicato, jornada de trabalho, etc. Uma vez cadastrado, os dados serão enviados ao seu contador para conferência.
Depois, cadastre os dados pessoais, como: documentos pessoais, endereço, dependentes, etc. Estes dados também serão enviados ao seu contador para conferência final.
Ao finalizar, clique em Salvar.
Caso a aprovação de cadastros esteja configurada para ser manual, após salvar, seu contador será notificado por e-mail. Na plataforma do contador, Conta Azul Mais, ele poderá editar, excluir ou aprovar o cadastro do funcionário.
Acompanhe a aprovação na tela de sócios pelos status "Pendente" ou "Aprovado". Caso precise editar alguma informação, clique em Editar.
Importante: somente será possível editar ou excluir as informações do funcionários pela Conta Azul Pro enquanto seu status esteja "Pendente". Se necessário, converse com seu contador.
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