Conta Azul Mais: como exportar notas fiscais

Importante!

A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros. Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO Financeiro com processos automatizados e dados integrados em tempo real.

 

Para poder cumprir todas as obrigações fiscais, é importante ter acesso às notas fiscais da empresa. Através da Conta Azul Mais, é possível exportar todas as notas fiscais emitidas e recebidas do dono de negócio, sem a necessidade de envio ou recebimento de papel.

Como exportar notas fiscais de produto emitidas

Na Conta Azul Mais, clique em Clientes > Meus clientes > Encontre o nome do cliente e clique sobre o nome. No menu lateral esquerdo, clique em Fiscal > NF-e emitidas. Nesta tela, será listado as notas salvas na conta do dono de negócio. 

Para fazer o download, clique em Baixar NFs, selecione o mês de competência e se deseja fazer o download dos XML's e PDF's:

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Será salvo uma pasta compactada com todos os arquivos de notas fiscais de produto do período selecionado e no formato escolhido em seu computador.

Como exportar notas recebidas

Na Conta Azul Mais, clique em Clientes > Meus clientes > Encontre o nome do cliente e clique sobre o nome. No menu lateral esquerdo, clique em Fiscal > NF-e emitidas. A opção te levará para a tela de Notas de compra do cliente.

O próximo passo é escolher o período e fazer o download clicando no botão PDF ou XML que está localizado ao lado esquerdo de cada nota.

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É possível também enviar todas as notas de saída e entrada de uma só vez, através do botão Enviar NFe's para o contador.

Como exportar notas fiscais de serviço

Ao acessar a conta do seu cliente pela Conta Azul Mais, clique em Vendas > Notas fiscais de serviço > Mais Ações > Fazer download das NFS-e. Na próxima tela, escolha o mês com as notas que deseja salvar.

Clique em Gerar arquivo, aguarde até que o documento seja gerado, assim que estiver pronto, clique em Fazer download:

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Uma pasta será gerada em seu computador com duas pastas: uma com o PDF das notas e outra com o XML das mesmas. Dentro das pastas, as notas serão organizadas por: Emitidas, Recebidas, Canceladas e Canceladas manualmente.

 

Dica!

Entenda todos os detalhes no artigo NFS-e: como fazer o download em lote.

Como exportar notas fiscais de consumidor

Ao acessar a conta do seu cliente pela Conta Azul Mais, clique em Vendas > Notas fiscais de Consumidor. Nesta tela, será listado as notas salvas de acordo com a competência. 

Para exportá-las, clique em Enviar para o contador, preencha seu e-mail no campo E-mail do seu contador e caso deseje, marque a opção Enviar automaticamente. Depois, clique em Enviar agora.

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Você receberá os arquivos das notas em seu endereço de e-mail, e caso tenha selecionado para receber automaticamente, todo mês o recebimento será automatizado.

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