No menu de Configurações gerais da Folha da Conta Azul Mais há algumas funcionalidades que podem otimizar a sua rotina e a rotina do seu cliente. Acesse a Folha da Conta Azul Mais, no canto superior direito clique em Configurações gerais. Através deste menu é possível:
1. Automatizar transmissões
O primeiro passo é vincular despesas de folha às categorias financeiras, na sequencia escolha as ativações:
- Transmitir cálculos para o financeiro e contábil do cliente: habilita a transmissão automática de todas as informações para o financeiro e contábil da gestão financeira após realizar os cálculos da folha. Caso não queira ativar essa funcionalidade, você pode fazer a transmissão manualmente.
- Separar lançamentos da folha por colaborador: define que seja gerado um lançamento de contas à pagar para cada colaborador que foi gerado a folha. Para ativar essa funcionalidade é necessário que a opção de transmissão automática esteja ativa também.
2. Configurar o agendamento da folha de pagamento
Em Agendamento de folha, é possível definir o processamento automático da folha de pagamento a partir de uma data pré-determinada no campo Tipo de agendamento.
As opções são:
- Sem agendamento
- Último dia útil (Calcula a competência atual)
- Quinto dia útil (Calcula a competência anterior)
- Primeiro dia útil (Calcula a competência anterior)
- Dia 5 (Calcula a competência anterior)
- Dia 10 (Calcula a competência anterior)
- Dia 15 (Calcula a competência atual)
- Dia 20 (Calcula a competência atual)
- Dia 25 (Calcula a competência atual)
3. Habilitar a aprovação automática de cadastros
Em Aprovação automática é possível escolher quais ações do seu cliente na folha de pagamento você deseja que sejam aprovadas automaticamente:
- Aprovar automaticamente os sócios cadastrados pelo cliente.
- Aprovar automaticamente os funcionários cadastrados pelo cliente.
- Aprovar automaticamente os lançamentos cadastrados pelo cliente.
Caso não sejam aprovados automaticamente, você receberá uma notificação.
