Na Conta Azul Pro, além de emitir as notas fiscais de serviço diretamente pela plataforma, é possível também importar de forma totalmente automática as notas que foram emitidas pelo sistema da prefeitura, automatizando a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil.
Ao ter todas as notas dentro da plataforma, além de manter as informações e relatórios atualizados, ficará muito mais fácil para o escritório contábil gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) pela Conta Azul Mais.
Neste artigo, você irá conferir:
- Como funciona a importação automática de NFS-e
- Como configurar
- Finalizando o processo de escrituração da NFS-e
Como funciona a importação automática de NFS-e
Com a funcionalidade habilitada, durante a semana a Conta Azul irá atualizar e importar as notas emitidas fora da Conta Azul Pro. Sendo assim, caso emita uma nota fiscal pela prefeitura, em até 24 horas ela estará automaticamente importada em sua plataforma.
Atenção!
Caso a nota fiscal seja emitida na prefeitura na sexta-feira, nós iremos importá-la para a Conta Azul na segunda-feira de manhã, uma vez que a busca não é realizada durante o final de semana.
Com isso, é possível:
- Importar de forma totalmente automática as notas fiscais de serviço emitidas pelo sistema da prefeitura;
- Buscar todas as notas fiscais de serviço emitidas no mês anterior e no mês atual;
- Eliminar a digitação manual das notas fiscais de serviço.
Importante: na Conta Azul nós iremos importar tanto as notas fiscais emitidas quanto as notas fiscais canceladas na Prefeitura. Mas não se preocupe! As notas canceladas são possíveis excluir clicando no ícone Lixeira, ou então no ícone X para sincronizar o cancelamento.
Como configurar
Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os Dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada. Novas cidades serão habilitadas constantemente, mas caso o seu município ainda não seja atendido, é possível também:
- Emitir as notas diretamente pela Conta Azul Pro
- Importar manualmente as notas fiscais de serviço
- Escriturar manualmente a NFS-e
Para configurar a importação automática na Conta Azul Pro, acesse 
> Configurações de Nota Fiscal.
Nesta tela, caso sua cidade seja atendida, clique em Configurar e preencha sua Inscrição Municipal, e o login e senha do sistema da prefeitura. Depois basta clicar em Salvar.
Dica: Apenas para a cidade de São Paulo (SP) é possível selecionar entre fazer a busca usando o certificado digital da empresa ou credenciais da prefeitura.
Após a configuração, será habilitada a importação automática das notas, e será possível desabilitar a qualquer momento nesta tela.
Importante: o prazo para a importação automática das notas é de até 24 horas, logo, as notas serão importadas até o dia seguinte.
Finalizando o processo de escrituração da NFS-e
Após a nota ser importada na plataforma, é preciso finalizar o processo e escriturá-la. Neste caso, acesse Vendas > Notas Fiscais de Serviço.
Nesta tela, terá duas opções na coluna "Ações":
- Gerar venda: para gerar uma nova venda a partir da nota importada;
- Vincular: para atrelar a nota importada à uma venda já registrada na plataforma.
Dica: Caso já tenha a venda gerada, clique em Vincular. Caso contrário, poderá criar vendas duplicadas.
Observação: No momento de criar a venda será mostrado em tela somente o CNAE principal da empresa (cadastrado na: Engrenagem > Dados da Empresa). Os CNAEs secundários cadastrados no Serviço ainda não são possíveis vincular nas notas fiscais importadas.
Preencha todos os campos obrigatórios e clique em Continuar. Após este processo, o status da NFS-e será ajustado para Importada automaticamente, indicando sucesso na importação.
Assim, você terá as notas importadas e o procedimento estará concluído.
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