Na Conta Azul Pro, além de emitir as notas fiscais de serviço diretamente pelo ERP, é possível também importar de forma totalmente automática as notas que foram emitidas pelo sistema da prefeitura, automatizando a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil.
Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os Dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada.
Para configurar a importação automática na Conta Azul Pro, acesse Engrenagem > Configurações de Nota Fiscal > Busca Automática de Nota Fiscal de Serviço.
Se a versão do seu ERP for diferente, clique aqui.
Na busca automática:
- cadastramos o cliente;
- cadastramos o serviço;
- cadastramos a tributação somente para a nota que foi importada automaticamente.
Nesta tela, caso sua cidade seja atendida, clique em Configurar, preencha sua Inscrição Municipal, e o login e senha do sistema da prefeitura. Novas cidades serão habilitadas constantemente, mas caso o seu município ainda não seja atendido, é possível também emitir as notas diretamente pela Conta Azul Pro, importar manualmente as notas fiscais de serviço e escriturar manualmente a NFS-e.
Depois basta clicar em Salvar.
Dica: Apenas para a cidade de São Paulo (SP) é possível selecionar entre fazer a busca usando o certificado digital da empresa ou credenciais da prefeitura.
Logo abaixo você precisará assinalar a opção que permite a Conta Azul buscar as notas fiscais de serviços prestados. Você também visualizará uma segunda opção que permite a Conta Azul gerar uma venda de maneira automática, ou seja, a cada vez que sua nota for importada, nós criaremos uma venda e automaticamente será lançado um contas a receber no seu financeiro.
A partir da próxima nota importada a venda já será criada, as notas que já estão na Conta Azul deverão ter as vendas criadas manualmente. Após a configuração, será habilitada a importação automática das notas, e será possível desabilitar a qualquer momento nesta tela.
Ao ter todas as notas dentro do sistema, além de manter as informações e relatórios atualizados, ficará muito mais fácil para o escritório contábil gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) pela Conta Azul Mais.
Importante: o prazo para a importação automática das notas é de até 24 horas, logo, as notas serão importadas até o dia seguinte.
