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Pergunta Frequente

Como buscar automaticamente Notas Fiscais de Serviço emitidas fora da Conta Azul

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

Na Conta Azul Pro, além de emitir as notas fiscais de serviço diretamente pelo ERP, é possível também importar de forma totalmente automática as notas que foram emitidas pelo sistema da prefeitura, automatizando a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil. 

Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os Dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada

Para configurar a importação automática na Conta Azul Pro, acesse Engrenagem > Configurações de Nota Fiscal > Busca Automática de Nota Fiscal de Serviço

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Na busca automática:

  • cadastramos o cliente;
  • cadastramos o serviço;
  • cadastramos a tributação somente para a nota que foi importada automaticamente.

Nesta tela, caso sua cidade seja atendida, clique em Configurar, preencha sua Inscrição Municipal, e o login e senha do sistema da prefeitura. Novas cidades serão habilitadas constantemente, mas caso o seu município ainda não seja atendido, é possível também emitir as notas diretamente pela Conta Azul Pro, importar manualmente as notas fiscais de serviço e escriturar manualmente a NFS-e.

Depois basta clicar em Salvar.

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Dica: Apenas para a cidade de São Paulo (SP) é possível selecionar entre fazer a busca usando o certificado digital da empresa ou credenciais da prefeitura.

 

Logo abaixo você precisará assinalar a opção que permite a Conta Azul buscar as notas fiscais de serviços prestados. Você também visualizará uma segunda opção que permite a Conta Azul gerar uma venda de maneira automática, ou seja, a cada vez que sua nota for importada, nós criaremos uma venda e automaticamente será lançado um contas a receber no seu financeiro.

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A partir da próxima nota importada a venda já será criada, as notas que já estão na Conta Azul deverão ter as vendas criadas manualmente. Após a configuração, será habilitada a importação automática das notas, e será possível desabilitar a qualquer momento nesta tela.

Ao ter todas as notas dentro do sistema, além de manter as informações e relatórios atualizados, ficará muito mais fácil para o escritório contábil gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) pela Conta Azul Mais.

Importante: o prazo para a importação automática das notas é de até 24 horas, logo, as notas serão importadas até o dia seguinte. 


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