O bloqueio de período impede a criação de lançamentos retroativos para determinada data, por parte de você e do cliente, garantindo a realização do fechamento contábil, sem sofrer alterações por parte do seu cliente durante o processo, e evitando retrabalho.
Neste artigo, você vai conferir:
Como funciona o bloqueio de período
Ao ativar e selecionar um período para bloqueio, não é mais possível lançar movimentações para uma data anterior. Assim, você evita alterações enquanto o fechamento contábil é realizado.
Entre os recursos que são bloqueados, estão:
- Financeiro: criação e alteração de lançamentos, conforme data de pagamento e recebimento;
- Vendas, Compras e Contratos: criação e alteração conforme data de pagamento, recebimento ou competência;
- Notas Fiscais: emissão, alteração e importação de Notas Fiscais de Vendas e Compras conforme data de emissão ou competência;
- Fiscal: cálculo do DAS dentro do período bloqueado;
- Departamento Pessoal: transmissão de provisões para o financeiro e contábil. Cálculo ou alteração de folha no período bloqueado;
- Patrimônio: cálculo e exclusão de depreciação, cadastro e exclusão de bens no período bloqueado;
- Contábil: criação e alteração de lançamentos contábeis manuais no período bloqueado.
Como bloquear um período
Para bloquear um período, acesse a conta de seu cliente pela Conta Azul Mais e vá em Contábil > Bloqueio de período. Nesta tela, ative o bloqueio clicando em Bloquear movimentações retroativas, selecione a data desejada e clique em Salvar.
Atenção: o bloqueio impede movimentações de todo o período até a data selecionada. Além disso, essa data funciona no formato D-1, ou seja, você não pode selecionar até o dia atual ou futuro. Ex.: hoje é dia 03/02, você só pode fechar o período até 02/02.
Com o período bloqueado, você não poderá fazer cálculos de DAS, folha, entre outros recursos, como comentado no tópico anterior.
Impactos do bloqueio de período no financeiro
Além dos lançamentos, o bloqueio de período interfere em alguns recursos do financeiro, como plano de categorias, zeramento de conta (limpar dados) e importação de planilha.
Em todos os casos, se houver lançamentos com data dentro do período bloqueado, não será possível executar a ação, seja alteração de plano de categorias, limpar dados da conta ou importar uma planilha.
Para realizá-los, é preciso desbloquear o período. Apenas você, contador, consegue bloquear e desbloquear o período.
Seu cliente será informado que não poderá criar lançamentos para determinado período e deverá entrar em contato com o contador.
Como liberar ou desbloquear um período
Para desbloquear um período, basta desabilitar o bloqueio. Assim, acesse a conta de seu cliente pela Conta Azul Mais e vá em Contábil > Bloqueio de período. Nesta tela, desative o bloqueio clicando em Bloquear movimentações retroativas e clique em Salvar.
Ao fazer isso, o período será desbloqueado para todos os recursos.
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