Importante: Essa funcionalidade está liberada apenas para contadores conectados à Conta Azul Mais.
Na Folha da Conta Azul Mais, em poucos cliques você pode transmitir o cálculo da Folha para o financeiro e contabilidade. Com isso, o seu cliente tem acesso aos líquidos da folha de pagamento no Contas a Pagar da Conta Azul e você otimiza o fechamento do balancete.
A transmissão dos valores para o financeiro e contabilidade pode ser feita automaticamente após calcular a folha de pagamento.
Caso deseje conferir as informações antes de transmiti-las para o financeiro e contabilidade, acesse na Folha da Conta Azul Mais, clique em Configurações Gerais e desative a transmissão automática nas opções: Contábil e Financeiro.
Feito isso, para transmitir os valores para o financeiro e contabilidade de forma manual você precisará acessar Processamento > Transmissões > Transmitir.
Nesta tela poderá ser apresentado um dos seguintes status:
- Pendente: significa que foi gerado o cálculo da folha, mas ainda não foi transmitido para financeiro e contabilidade. Ou alguma alteração foi realizada no processamento da folha.
- Transmitido: a transmissão foi realizada com sucesso.
Atenção: para a transmissão funcionar, todas as categorias financeiras de folha precisam estar devidamente cadastradas e parametrizadas com as suas devidas Regras de Contabilização. Para cadastrar, acesse na Conta Azul Pro, Financeiro > Cadastros > Categorias.
Cada transmissão manual deve ser realizada individualmente, após clicar em Transmitir, leia com atenção a mensagem apresentada e clique em Transmitir para concluir a ação.
Consultando os valores no financeiro
Após transmitir os dados, acesse a conta do seu cliente e vá em Financeiro > Contas a Pagar para conferir os lançamentos financeiros. As guias de INSS e IRRF também serão transmitidas para o financeiro e ficarão como um anexo do lançamento. Seu cliente também poderá baixar as guias de INSS e IRRF acessando Gerenciar > Painel Folha > Baixar guias.
Importante: a data do pagamento da folha no financeiro será informada de acordo com o preenchimento do item Pagamento da Folha no 5º Dia Útil do Próximo Mês no cadastro do empregador.
Consultando os valores no balancete
Para conferir os dados transmitidos para o contábil, acesse a conta do seu cliente pela Conta Azul Mais e clique em Contábil > Balancete.
