Ter as informações dos funcionários atualizadas na Conta Azul garante mais produtividade nas tarefas diárias e facilita a geração da folha de pagamento. Além de poder fazer o cadastro individual dos funcionários e sócios, você também pode fazer a importação de uma planilha para cadastrar em lote.
Como fazer a importação dos dados dos funcionários
Na Folha da Conta Azul Mais, vá em Importação de Dados > Importar funcionários. Nesta tela, clique em .
Preencha as informações conforme a orientação apresentada em tela. A planilha pode ter no máximo 100 linhas e todas as colunas com * no título terão o preenchimento obrigatório.
Importante: Algumas informações precisam estar já cadastradas na Conta Azul antes de importar a planilha, como informações de estabelecimento com o CNPJ, funções com CBO e sindicatos com o CNPJ dos trabalhadores que se encontram no arquivo.
Como fazer a importação dos dados dos sócios
Na Folha da Conta Azul Mais, vá em Importação de Dados > Importar sócios. Nesta tela, clique em .
Preencha as informações conforme a orientação apresentada em tela. A planilha pode ter no máximo 100 linhas e todas as colunas com * no título terão o preenchimento obrigatório.
Para visualizar a importação, clique na aba Resultado da importação, nesta tela você terá os status Todos, Não importados por duplicidade, Não importados por erro e Importados com sucesso.
O que será importado:
Planilha de funcionários
- Matrícula do eSocial*
- Nome Completo*
- CPF*
- Lotação*
- CBO da Função*
- Descrição da Função*
- CNPJ Sindicato
- Status do eSocial*
- Tipo de regime trabalhista*
- Tipo de regime previdenciário*
- Aposentadoria Especial*
- Regime de jornada*
- Natureza da atividade*
- Categoria*
- Vínculo com outra empresa*
- Data de admissão*
- Tipo de contrato de trabalho*
- Qtd. de dias Experiência
- Qtd. de dias Prorrogação*
- Data do término do contrato*
- Tipo de admissão*
- Indicativo de admissão*
- Unidade de salário*
- Salário*
- Calcular Contribuição Sindical
- Calcular DSR
- Recebe FGTS
- Tipo de jornada*
- Quantidade de horas semanais*
- Código Turno
- Variável - Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo
- Data de Nascimento*
- UF de Nascimento*
- Código
- Município de Nascimento*
- Sexo*
- Estado Civil*
- Raça/Cor*
- Grau de Instrução*
- Primeiro Emprego
- Telefone
- Celular
- Aposentado
- Nome da Mãe*
- Nome do Pai
- Registro Nº Folha/Ficha
- NIS*
- CTPS Digital
- Número da CTPS
- Série da CTPS
- UF da CTPS*
- Número do RG*
- Órgão Emissor do RG*
- Data de Expedição do RG*
- CNH
- UF da CNH
- Data de Validade
- CNH
- Categoria da CNH
- Título de Eleitor (N°/zona/seção)
- Certificado Reservista
- CEP*
- Tipo Logradouro*
- Logradouro*
- Número* (se não houver colocar S/N)
- Complemento
- Bairro
- Cidade*
- Código do Município*
- Estado (UF)*
- Residente no Exterior
- Código do País
- Código Postal
- Logradouro no exterior*
- Número no exterior* (se não houver colocar S/N)
- Complemento no exterior
- Bairro no exterior
- Cidade no exterior*
- Cidadão Estrangeiro
- Data de Chegada*
- Tempo de Residência*
- Condição do Funcionário*
- Casado com brasileiro(a)
- Tem filhos brasileiros Número do RNE*
- Órgão Emissor do RNE*
- Código do país de nascimento*
- Código do país de nacionalidade*
- Portador de Deficiência
- Deficiência Visual
- Deficiência Física
- Deficiência Auditiva
- Deficiência Mental
- Deficiência Intelectual
- Cumpriu Programa de Reabilitação no INSS
- Preenche Cota de Pessoas com Deficiência
Planilha de sócios
- Nome Completo*
- CPF*
- PIS/NIS*
- Data de Nascimento*
- Sexo*
- Raça/Cor*
- Grau de Instrução*
- CBO da Função*
- Descrição da Função*
- Categoria*
- Categoria de Origem do Gerente Sindical
- CNPJ da Empresa de Origem
- Admissão na Empresa de Origem
- Matrícula na Empresa de Origem
- Vínculo com outra empresa*
- CNPJ da outra empresa
- Remuneração da outra empresa
- Data do início das atividades*
- Valor da Retirada/Pró-labore*
- Calcular INSS Quantidade de Dependentes*
- CEP*
- Tipo Logradouro*
- Logradouro*
- Número* (se não houver, colocar S/N)
- Complemento
- Bairro
- Cidade*
- Código do Município*
- Estado (UF)*
- Telefone*
- Status do eSocial*
Instruções para preenchimento da planilha
- As colunas devem ser separadas por vírgula;
- Nomes de colunas devem ser escritos em letra minúscula;
- Caracteres especiais como @, -, . e / são aceitos;
- O arquivo deve estar como UTF-8.
