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Guia Rápido

Como importar dados de funcionários e sócios por planilha

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

Ter as informações dos funcionários atualizadas na Conta Azul garante mais produtividade nas tarefas diárias e facilita a geração da folha de pagamento. Além de poder fazer o cadastro individual dos funcionários e sócios, você também pode fazer a importação de uma planilha para cadastrar em lote.


Como fazer a importação dos dados dos funcionários

Na Folha da Conta Azul Mais, vá em Importação de Dados > Importar funcionários. Nesta tela, clique em mceclip1.png.

Preencha as informações conforme a orientação apresentada em tela. A planilha pode ter no máximo 100 linhas e todas as colunas com * no título terão o preenchimento obrigatório.

 

Importante: Algumas informações precisam estar já cadastradas na Conta Azul antes de importar a planilha, como informações de estabelecimento com o CNPJ, funções com CBO e sindicatos com o CNPJ dos trabalhadores que se encontram no arquivo.

 

Como fazer a importação dos dados dos sócios

Na Folha da Conta Azul Mais, vá em Importação de Dados > Importar sócios. Nesta tela, clique em mceclip1.png.

Preencha as informações conforme a orientação apresentada em tela. A planilha pode ter no máximo 100 linhas e todas as colunas com * no título terão o preenchimento obrigatório.

Para visualizar a importação, clique na aba Resultado da importação, nesta tela você terá os status Todos, Não importados por duplicidade, Não importados por erro e Importados com sucesso.

planilha.gif

 

O que será importado:

Planilha de funcionários

  • Matrícula do eSocial*
  • Nome Completo*
  • CPF*
  • Email
  • Lotação*
  • CBO da Função*
  • Descrição da Função*
  • CNPJ Sindicato
  • Status do eSocial*
  • Tipo de regime trabalhista*
  • Tipo de regime previdenciário*
  • Aposentadoria Especial*
  • Regime de jornada*
  • Natureza da atividade*
  • Categoria*
  • Vínculo com outra empresa*
  • Data de admissão*
  • Tipo de contrato de trabalho*
  • Qtd. de dias Experiência
  • Qtd. de dias Prorrogação*
  • Data do término do contrato*
  • Tipo de admissão*
  • Indicativo de admissão*
  • Unidade de salário*
  • Salário*
  • Calcular Contribuição Sindical
  • Calcular DSR
  • Recebe FGTS
  • Tipo de jornada*
  • Quantidade de horas semanais*
  • Código Turno
  • Variável - Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo
  • Data de Nascimento*
  • UF de Nascimento*
  • Código
  • Município de Nascimento*
  • Sexo*
  • Estado Civil*
  • Raça/Cor*
  • Grau de Instrução*
  • Primeiro Emprego
  • Telefone
  • Celular
  • Aposentado
  • Nome da Mãe*
  • Nome do Pai
  • Registro Nº Folha/Ficha
  • NIS*
  • CTPS Digital
  • Número da CTPS
  • Série da CTPS
  • UF da CTPS*
  • Número do RG*
  • Órgão Emissor do RG*
  • Data de Expedição do RG*
  • CNH
  • UF da CNH
  • Data de Validade
  • CNH
  • Categoria da CNH
  • Título de Eleitor (N°/zona/seção)
  • Certificado Reservista
  • CEP*
  • Tipo Logradouro*
  • Logradouro*
  • Número* (se não houver colocar S/N)
  • Complemento
  • Bairro
  • Cidade*
  • Código do Município*
  • Estado (UF)*
  • Residente no Exterior
  • Código do País
  • Código Postal
  • Logradouro no exterior*
  • Número no exterior* (se não houver colocar S/N)
  • Complemento no exterior
  • Bairro no exterior
  • Cidade no exterior*
  • Cidadão Estrangeiro
  • Data de Chegada*
  • Tempo de Residência*
  • Condição do Funcionário*
  • Casado com brasileiro(a)
  • Tem filhos brasileiros Número do RNE*
  • Órgão Emissor do RNE*
  • Código do país de nascimento*
  • Código do país de nacionalidade*
  • Portador de Deficiência
  • Deficiência Visual
  • Deficiência Física
  • Deficiência Auditiva
  • Deficiência Mental
  • Deficiência Intelectual
  • Cumpriu Programa de Reabilitação no INSS
  • Preenche Cota de Pessoas com Deficiência

 

Planilha de sócios

  • Nome Completo*
  • CPF*
  • PIS/NIS*
  • Data de Nascimento*
  • Sexo*
  • Raça/Cor*
  • Grau de Instrução*
  • CBO da Função*
  • Descrição da Função*
  • Categoria*
  • Categoria de Origem do Gerente Sindical
  • CNPJ da Empresa de Origem
  • Admissão na Empresa de Origem
  • Matrícula na Empresa de Origem
  • Vínculo com outra empresa*
  • CNPJ da outra empresa
  • Remuneração da outra empresa
  • Data do início das atividades*
  • Valor da Retirada/Pró-labore*
  • Calcular INSS Quantidade de Dependentes*
  • CEP*
  • Tipo Logradouro*
  • Logradouro*
  • Número* (se não houver, colocar S/N)
  • Complemento
  • Bairro
  • Cidade*
  • Código do Município*
  • Estado (UF)*
  • Telefone*
  • E-mail
  • Status do eSocial*

 

Instruções para preenchimento da planilha

  • As colunas devem ser separadas por vírgula;
  • Nomes de colunas devem ser escritos em letra minúscula;
  • Caracteres especiais como @, -, . e / são aceitos;
  • O arquivo deve estar como UTF-8.

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