Na Folha da Conta Azul Mais, em poucos cliques você pode transmitir o cálculo da Folha para o financeiro e contabilidade.
Com isso, o seu cliente tem acesso aos líquidos da folha de pagamento no Contas a Pagar da plataforma e você otimiza o fechamento do balancete.
Como fazer a transmissão para o financeiro e contabilidade
A transmissão dos valores para o financeiro e contabilidade é feita automaticamente após calcular a folha de pagamento.
Caso deseje conferir as informações antes de transmiti-las para o financeiro e contabilidade. Você pode acessar, na Folha da Conta Azul Mais, o ícone de engrenagem > Configurações Gerais e desativar a transmissão automática.
Com isso, para transmitir os valores para o financeiro e contabilidade você precisará acessar Processamento > Transmissão FIN/CONT e clicar em Transmitir.
Nesta tela será apresentado um dos seguintes status:
- Aberta: significa que foi gerado o cálculo da folha, mas ainda não foi transmitido para o financeiro e contabilidade.
- Alterada: aparecerá quando for realizada alguma alteração no processamento da folha.
- Transmitida: a transmissão foi realizada com sucesso.
Importante: para a transmissão funcionar, todas as categorias financeiras de folha precisam estar devidamente cadastradas e parametrizadas.
Consultando os valores no financeiro
Após transmitir os dados, acesse a conta do seu cliente e vá no menu Financeiro > Contas a pagar para conferir os lançamentos financeiros. As guias de INSS e IRRF também serão transmitidas para o financeiro e ficarão como um anexo do lançamento.
Seu cliente também poderá baixar as guias de INSS e IRRF acessando Relatórios > Painel Folha > Baixar guias.
Importante: a data do pagamento da folha no financeiro será informada de acordo com o preenchimento do item “Pagamento da Folha no 5º Dia Útil do Próximo Mês” no cadastro do empregador.
Consultando os valores no balancete
Para conferir os dados transferidos para a contabilidade, acesse a conta do seu cliente pelo Painel do Contador e vá no menu Contábil > Balancete.
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