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Guia Rápido

Colaboradores: como cadastrar funcionários

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

Depois de preencher os dados do empregador, você pode começar a cadastrar os colaboradores da empresa, a fim de ter o controle de todos os funcionários do seu cliente.

Na Folha da Conta Azul Mais, você pode cadastrar tanto trabalhadores e menor aprendiz (CLT), quanto sócios e estagiários.

 

Como adicionar funcionários

Para começar, acesse a Folha da Conta Azul Mais e, em seguida, vá em Colaboradores > Funcionários > Adicionar funcionário. Este processo é dividido em quatro etapas, em que você deve preencher de acordo com os dados dos trabalhadores do seu cliente, e depois continuar com a ficha de registro do trabalhador. Confira-as a seguir.

 

1. Dados básicos

O primeiro passo é cadastrar as informações básicas do trabalhador, como nome, matrícula, e-mail, lotação, função, sindicato e status eSocial.

Lotação, função e sindicato estão disponíveis para cadastro em Dados do empregador, mas você poderá adicionar novos também na tela de cadastro de trabalhadores.

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2. Dados trabalhistas

Nesta tela, os dados já são preenchidos automaticamente, mas você pode alterá-los da forma que desejar. Essas informações são específicas para cada trabalhador e podem mudar de acordo com a sua função.

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Dica: Leia mais sobre o Cadastro de múltiplos vínculos de funcionários.

 

3. Dados de contrato

Aqui, os campos também já aparecem preenchidos, podendo alterá-los como quiser. Todos os campos são obrigatórios, e somente a Data de admissão e o Salário Mensal que precisam ser completados.

Você também pode selecionar as opções de Calcular DSR, Recebe FGTS e Trabalho Temporário. Por padrão, os dois primeiros casos já são selecionados automaticamente.

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4. Jornada de trabalho

Agora, selecione o turno que este trabalhador executará. Você pode editar o o modelo no Tipo de jornada. O mais comum é a Jornada Semanal, e você pode escolher o turno por dia ou colocar o mesmo horário para todos os dias úteis da semana.

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Importante: o turno que aparece para adicionar é aquele que você cadastrou em Dados do empregador.

 

Em seguida, clique em Concluir e, para finalizar o cadastro completo do trabalhador, clique em Cadastrar Dados Pessoais.


Como cadastrar dados pessoais

As informações pessoais do trabalhador, como Dados básicos, Documentos, Endereço, Dependentes, Adicionais e Anexos também são registradas. Acesse Colaboradores > Funcionários > Encontre o funcionário desejado, clique em Ações > Adicionar Dados Pessoais:

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Ações disponíveis na tela de funcionários

A tela de Trabalhadores vai constar todos os funcionários do empregador que você já cadastrou, com matrícula, nome, lotação e quantidade de dependentes. Na coluna Ações, é possível:

  • Excluir Funcionário: ao excluir o trabalhador, todo e qualquer histórico que ele possuía também deixará de existir.
  • Editar Dados do Contrato: para ajustar dados básicos, trabalhistas, de contrato, jornada e dados pessoais.
  • Adicionar Dados Pessoais: para incluir Dados básicos, Documentos, Endereço, Dependentes, Adicionais e Anexos.
  • Histórico de Funções: esta opção permite visualizar as funções que o trabalhador selecionado já teve, como também a edição da função atual.

 

Caso seu cliente cadastre o funcionário, você receberá uma notificação.

 

Dica: veja como configurar a aprovação automática. Caso a aprovação automática seja configurada, você não será mais notificado.


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