Depois de preencher os dados do empregador, você pode começar a cadastrar os colaboradores da empresa, a fim de ter o controle de todos os funcionários do seu cliente.
Na Folha da Conta Azul Mais, você pode cadastrar tanto trabalhadores e menor aprendiz (CLT), quanto sócios e estagiários.
Como adicionar funcionários
Para começar, acesse a Folha da Conta Azul Mais e, em seguida, vá em Colaboradores > Funcionários > Adicionar funcionário. Este processo é dividido em quatro etapas, em que você deve preencher de acordo com os dados dos trabalhadores do seu cliente, e depois continuar com a ficha de registro do trabalhador. Confira-as a seguir.
1. Dados básicos
O primeiro passo é cadastrar as informações básicas do trabalhador, como nome, matrícula, e-mail, lotação, função, sindicato e status eSocial.
Lotação, função e sindicato estão disponíveis para cadastro em Dados do empregador, mas você poderá adicionar novos também na tela de cadastro de trabalhadores.
2. Dados trabalhistas
Nesta tela, os dados já são preenchidos automaticamente, mas você pode alterá-los da forma que desejar. Essas informações são específicas para cada trabalhador e podem mudar de acordo com a sua função.
Dica: Leia mais sobre o Cadastro de múltiplos vínculos de funcionários.
3. Dados de contrato
Aqui, os campos também já aparecem preenchidos, podendo alterá-los como quiser. Todos os campos são obrigatórios, e somente a Data de admissão e o Salário Mensal que precisam ser completados.
Você também pode selecionar as opções de Calcular DSR, Recebe FGTS e Trabalho Temporário. Por padrão, os dois primeiros casos já são selecionados automaticamente.
4. Jornada de trabalho
Agora, selecione o turno que este trabalhador executará. Você pode editar o o modelo no Tipo de jornada. O mais comum é a Jornada Semanal, e você pode escolher o turno por dia ou colocar o mesmo horário para todos os dias úteis da semana.
Importante: o turno que aparece para adicionar é aquele que você cadastrou em Dados do empregador.
Em seguida, clique em Concluir e, para finalizar o cadastro completo do trabalhador, clique em Cadastrar Dados Pessoais.
Como cadastrar dados pessoais
As informações pessoais do trabalhador, como Dados básicos, Documentos, Endereço, Dependentes, Adicionais e Anexos também são registradas. Acesse Colaboradores > Funcionários > Encontre o funcionário desejado, clique em Ações > Adicionar Dados Pessoais:
Ações disponíveis na tela de funcionários
A tela de Trabalhadores vai constar todos os funcionários do empregador que você já cadastrou, com matrícula, nome, lotação e quantidade de dependentes. Na coluna Ações, é possível:
- Excluir Funcionário: ao excluir o trabalhador, todo e qualquer histórico que ele possuía também deixará de existir.
- Editar Dados do Contrato: para ajustar dados básicos, trabalhistas, de contrato, jornada e dados pessoais.
- Adicionar Dados Pessoais: para incluir Dados básicos, Documentos, Endereço, Dependentes, Adicionais e Anexos.
- Histórico de Funções: esta opção permite visualizar as funções que o trabalhador selecionado já teve, como também a edição da função atual.
Caso seu cliente cadastre o funcionário, você receberá uma notificação.
Dica: veja como configurar a aprovação automática. Caso a aprovação automática seja configurada, você não será mais notificado.
