O certificado digital é um dispositivo em formato físico ou virtual que armazena uma assinatura digital da empresa. Basicamente, ele serve para assinar documentos online sem ser necessária a presença física do responsável e garante segurança nas transações pela internet.
Atualmente é utilizado de forma ampla para emissão de notas fiscais eletrônica e assinatura de documentos com validade jurídica.
Tipos de certificado digital e como funcionam
O certificado digital é a ferramenta que será usada para assinar as notas fiscais da sua empresa na Conta Azul, sua utilização é obrigatória para a comunicação com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) para emissão de notas fiscais de produto, e com as prefeituras para emissão de notas fiscais de serviço.
Na Conta Azul, você pode utilizar dois modelos de certificado digital: A1 e A3. A seguir, temos um breve resumo do funcionamento de cada um deles.
Certificado A1
Como instalar o Certificado Digital A1
Esse modelo de certificado possui um formato totalmente digital e pode ser armazenado no computador do titular da empresa em um arquivo com a extensão ".PFX" e tem validade de um ano. Ao vinculá-lo na plataforma, pode ser utilizado de qualquer computador e por qualquer usuário conectado a conta.
Isso permite uma liberdade bem maior do que os certificados que dependem de dispositivo físico (pendrive e cartão).
Na Conta Azul, ele pode ser usado para emissão de Nota Fiscal de Produto (NF-e), Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e) e busca automática das notas de compra na receita
Atendemos apenas o modelo e-CNPJ deste certificado, não sendo compatível com o modelo e-CPF.
Certificado A3
Como configurar e instalar o Certificado Digital A3 na Conta Azul
Esse tipo de certificado possui um formato físico disponibilizado por meio de token (pen drive) ou cartão, e possui algumas restrições em relação à instalação, não sendo possível configurá-lo em computadores com o Windows XP, Windows 7 Starter e sistemas operacionais Linux. Tem validade de 18 meses a três anos, dependendo da certificadora.
Além disso, sempre que você for utilizá-lo, o dispositivo precisa estar conectado no computador e sua senha deve ser informada.
Na Conta Azul, o certificado A3 pode ser usado apenas para emissão de Nota Fiscal de Produto (NF-e) e no modelo e-CNPJ, não sendo compatível com o modelo e-CPF. Esse modelo de certificado precisa ser instalado no computador, e é feito com o auxílio da certificadora. Depois disso, você pode fazer a configuração do dispositivo A3 na Conta Azul.
Atualmente, as seguintes certificadoras estão homologadas para o certificado A3 na Conta Azul: Serasa Experian, Certisign, Correios e Valid.
Leitoras de cartão homologadas junto à Conta Azul: Perto (CCID ou EMV), Omnikey, Digital System, Gemalto.
Tokens homologados junto à Conta Azul: Safenet - e-Token 510X, eToken Pro (Aladdin), iKey 2032 (SafeNet).
Como adquirir um certificado digital
Para adquirir um certificado digital, independente do modelo, é necessário entrar em contato com uma Autoridade Certificadora, sendo responsável por todo o processo de validação dos dados e registro nos órgãos competentes, bem como a emissão do arquivo digital ou a disponibilização do dispositivo de cartão ou token.
Você pode adquirir um certificado A1 ou A3 em uma das empresas abaixo, que são certificadoras homologadas pela Conta Azul.
- Serasa Experian
- Correios
- Certisign
- Valid
- Soluti (Parceria com a Conta Azul, adquira seu certificado com 36% de desconto)
