Uma boa gestão de estoque é vital para o sucesso de uma empresa. Ter os custos e estoques gerenciados de forma eficiente é crucial para o planejamento e ter a visão real da lucratividade do negócio.
Com o objetivo de otimizar as vendas e o giro de estoque, além de reduzir desperdícios ou perdas nas operações da empresa, utilizar o cálculo de custo médio é uma ferramenta importante para equilibrar os custos com o valor de venda e, consequentemente, otimizar o lucro final de seu negócio.
Essa funcionalidade está disponível para clientes da Conta Azul Pro, optantes pelo Simples Nacional.
Neste artigo, você vai conferir:
- O que é e como é calculado o custo médio
- Como funciona?
- Como fazer o ajuste do custo médio
- Visualizando as movimentações
O que é e como é calculado o custo médio
O custo médio representa o valor da média dos gastos com a compra de cada produto. Além do valor pago pelo próprio produto, serão considerados os acréscimos de impostos, frete e demais despesas relacionadas às aquisições dos mesmos.
De forma resumida, a fórmula utilizada para o cálculo é essa:
Como funciona?
A cada movimentação de entrada de um produto no estoque, o sistema realizará o cálculo automático do custo médio.
As movimentações de entrada contempladas são:
- Importação de XML de compra, manualmente ou automática;
- Lançamento manual de compra;
- Lançamento manual de entrada via tela de lançamento de movimentação de estoque.
Nos casos de importação de XML de NF-e de Compra e lançamento manual de uma nova compra, o sistema vai realizar o cálculo da média de custo dos produtos já existentes no estoque com os valores da nova compra.
Para os lançamentos manuais via tela de lançamento de movimentação de estoque e ou de ajuste de Inventário, o sistema vai atualizar o custo médio assumindo o valor digitado, sem realizar nenhum cálculo.
O resultado automático do cálculo aparece no cadastro. Você pode vê-lo ao acessar Compras > Cadastros > Produtos e clicar sobre o produto.
Aqui, você já consegue ver o valor do custo médio calculado automaticamente. Se quiser, você pode clicar em Nova movimentação para fazer o ajuste do saldo do produto ou ajustar o seu custo médio.
Importante: o custo do produto no DRE será o custo apurado no valor da venda, ou seja, no momento em que a venda é criada no sistema, armazenamos no DRE o preço de venda e o custo do produto.
Como fazer o ajuste manual do custo médio
O custo médio dos itens são atualizados automaticamente a cada movimentação realizada. Porém, caso precise ajustar este valor manualmente, acesse Compras > Cadastros > Produtos, clique sobre o produto desejado, e nas informações do produto, clique em Nova movimentação.
No campo “Tipo de movimentação”, selecione “Ajustar custo médio” e insira o novo valor do custo médio do item. Depois, basta clicar em Confirmar.
Visualizando as movimentações
Para que você tenha mais controle sobre todas as movimentações em seu estoque, é possível visualizar o histórico das movimentações do produto, com detalhes da origem (movimentação manual ou automática) e, se for manual, qual usuário gerou a movimentação:
Assim, você consegue saber quem atualizou os valores do estoque, e que tipo de movimentação ocorreu: manual ou automática.
Essa funcionalidade foi uma sugestão vinda do nosso Portal de Ideias. Nele, você pode deixar comentários e votar nas sugestões que fizerem mais sentido para você. Acesse e conheça um pouco mais sobre esse canal.
O que você achou deste artigo? Por favor, deixe sua opinião na breve pesquisa abaixo para deixarmos nossos conteúdos cada vez melhores!
