A importação de XML de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) serve para trazer as informações dos seus clientes de maneira mais rápida para o ERP. Além disso, ela garante que você tenha as informações necessárias para gerar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pela Conta Azul Mais. Você pode importar essas notas para o ERP tanto de forma individual e separadamente, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.
Validações feitas na importação da NFS-e
- Verificar se o serviço está cadastrado no menu Vendas > Cadastros > Serviços > Dados fiscais;
- Se essa NFS-e já existir nessa conta, não será importada. Será informada a duplicidade da NFS-e;
- O XML pode ter somente 1 (um) serviço vinculado;
- O CNPJ do prestador do serviço precisa ser o mesmo que o CNPJ constante em Dados da Empresa;
- O XML precisa estar em um desses formatos: Abrasf v 1.0, Ginfes, ISS Online, Esnfs, Simpliss Web;
- A cidade precisa estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.
Como importar uma NFS-e por vez
Pela Conta Azul Mais, acesse a conta do seu cliente e vá em Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Clique em Importar NFS-e. Em seguida, você poderá revisar os dados da nota fiscal importada, mas sem possibilidade de edição, apenas para conferência. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas. Depois, selecione Ir para a lista de NFS-e para fazer a vinculação da nota à uma venda.
Ao concluir a importação, você pode escolher entre ir para lista de NFS-e ou para lista de Vendas. Você pode vincular a nota fiscal importada à uma nova venda ou à uma venda já existente.
Como importar NFS-e em lote
Pela Conta Azul Mais, acesse a conta do seu cliente e vá em Vendas > Notas Fiscais de Serviço.
Nesta tela, clique em Importar NFS-e. Se seu cliente não tiver nota emitida ainda, o processo é parecido. Acesse Vendas > Notas Fiscais de Serviço, clique em Importar NFS-e e selecione Importar arquivo .xml da NFS-e.
Agora, clique em Selecionar arquivo .xml, escolha a quantidade de notas que desejar, faça a importação e clique em Continuar. Em seguida, você poderá conferir as notas e ver os dados de cada uma ao clicar sobre elas. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas. Selecione Ir para a lista de NFS-e para fazer a vinculação da nota à uma venda.
As notas sem venda vinculada estarão com um status em amarelo escrito Concilie com venda. Agora, basta clicar em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.
